Chuyến bay sang Đức đánh dấu một bước ngoặt lớn trong hành trình du học nghề Đức của bạn. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ các thủ tục bay và chuẩn bị kỹ lưỡng trước ngày khởi hành là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về mọi thứ bạn cần biết, từ chuẩn bị hành lý, làm thủ tục tại sân bay, đến quy trình quá cảnh và nhập cảnh tại Đức. Hãy cùng tìm hiểu để sự khởi đầu cho hành trình học nghề tại Đức của bạn thật trọn vẹn!

Tại sao cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bay sang Đức?

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước chuyến bay không chỉ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có mà còn đảm bảo bạn sẵn sàng bước vào giai đoạn mới của cuộc đời. Khi tham gia chương trình du học nghề Đức, bạn sẽ đối mặt với nhiều thay đổi về văn hóa, ngôn ngữ và môi trường sống. Do đó, một khởi đầu thuận lợi sẽ tạo tâm thế tự tin hơn.

Bạn đã sẵn sàng chưa? Hãy kiểm tra lại hành lý, giấy tờ và ghi nhớ các bước làm thủ tục bay để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về những điều cần làm trước khi bay, trong quá trình bay và khi đến sân bay tại Đức.

1. Trước ngày bay: Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị du học Đức

1.1. Kiểm tra giấy tờ cá nhân

Trước khi bay, bạn cần đảm bảo rằng toàn bộ giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong hành trình du học nghề Đức. Những giấy tờ bắt buộc bao gồm:

• Hộ chiếu còn giá trị ít nhất 6 tháng.
• Hợp đồng học nghề và hợp đồng thực tập.
• Giấy tiêm phòng Covid-19 (nếu có yêu cầu).
• Lý lịch tư pháp số 1.
• Giấy khám sức khỏe tổng quát.
• Bảo hiểm du lịch.

Hãy sắp xếp các giấy tờ này vào một tập hồ sơ riêng và mang theo trong hành lý xách tay. Nhân viên hồ sơ của trung tâm sẽ bàn giao đầy đủ và hướng dẫn bạn cách trình bày nếu được hỏi tại cửa an ninh.

1.2. Nắm rõ thông tin cá nhân và hành trình

Khi nhập cảnh hoặc kiểm tra an ninh, bạn có thể được hỏi một số thông tin cơ bản. Vì vậy, hãy ghi nhớ các chi tiết như:

• Mục đích sang Đức: Học nghề và làm việc.
• Thành phố bạn sẽ đến.
• Tên công ty hoặc chủ lao động.
• Thông tin người đón tại sân bay.
• Lộ trình bay và quá trình học tập trước đây.

Việc trả lời chính xác và tự tin sẽ giúp bạn vượt qua các câu hỏi kiểm tra một cách dễ dàng.

1.3. Chuẩn bị hành lý đúng quy định

Mỗi hãng hàng không có quy định riêng về trọng lượng hành lý ký gửi và xách tay. Bạn cần kiểm tra thông tin này từ nhân viên hồ sơ để tránh tình trạng quá cân, dẫn đến mất thời gian và chi phí phát sinh. Một số lưu ý khi đóng gói hành lý:

• Không mang các vật phẩm cấm như chất lỏng trên 100ml trong hành lý xách tay, đồ sắc nhọn, hoặc thực phẩm tươi sống.
• Giữ các vật dụng quan trọng như giấy tờ, tiền bạc, và điện thoại trong hành lý xách tay.
• Để lại một phần không gian trống trong hành lý ký gửi để dự phòng các trường hợp phát sinh.

2. Ngày khởi hành: Quy trình tại sân bay Việt Nam

2.1. Có mặt sớm tại sân bay

Hãy đến sân bay trước ít nhất 3 giờ so với giờ bay để có đủ thời gian làm thủ tục check-in và kiểm tra an ninh. Tại các sân bay lớn như Nội Bài hoặc Tân Sơn Nhất, bạn sẽ làm thủ tục tại các đảo A/B, C/D, E/F hoặc G/H ở sảnh công cộng.

Sau khi check-in, bạn sẽ nhận được vé máy bay với các thông tin quan trọng như:

• Boarding time: Giờ lên tàu bay, cần có mặt trước thời gian này để xếp hàng soát vé.
• Gate: Cổng ra tàu bay.
• Seat: Số ghế của bạn trên máy bay.

Hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên vé để tránh nhầm lẫn.

2.2. Thủ tục an ninh và lên tàu bay

Sau khi hoàn tất thủ tục check-in, bạn sẽ đi qua cửa an ninh. Tại đây, hành lý xách tay, giày dép, áo khoác, và các vật dụng kim loại cần được đưa qua máy soi chiếu. Quy trình này có thể mất nhiều thời gian nếu sân bay đông đúc hoặc hành lý của bạn gặp vấn đề. Vì vậy, hãy đến trước giờ Boarding time từ 30 đến 60 phút.

Khi đã qua cửa an ninh, bạn cần tìm đúng cổng ra tàu bay theo số Gate ghi trên vé. Tại sân bay Nội Bài, các cổng được phân bố như sau:

• Cửa 20-28: Nằm ở phía bên phải nhà ga.
• Cửa 29-30: Nằm tại trung tâm nhà ga.
• Cửa 31-36: Nằm ở phía bên trái nhà ga.

2.3. Lưu ý đặc biệt

Nếu bạn bay với các hãng như China Airlines và có chuyến quá cảnh, bạn sẽ nhận được một sticker dán lên người để được hỗ trợ tại điểm quá cảnh. Đây là cách hãng hàng không nhận diện và giúp đỡ hành khách trong quá trình thủ tục bay quá cảnh.

3. Hướng dẫn bay quá cảnh khi du học nghề Đức

3.1. Quá cảnh là gì?

Quá cảnh (Transit) là khi chuyến bay của bạn có một hoặc nhiều điểm dừng trước khi đến đích cuối cùng. Đây là điều phổ biến với các hành trình bay từ Việt Nam sang Đức. Các điểm quá cảnh thường gặp bao gồm Singapore, Bangkok, Doha, hoặc Đài Bắc, tùy thuộc vào hãng hàng không và lộ trình.

3.2. Quy trình tại sân bay quá cảnh

Khi đến sân bay quá cảnh, bạn cần làm theo các bước sau để đảm bảo hành trình tiếp tục suôn sẻ:

• Qua cửa an ninh: Quy trình tương tự như ở Việt Nam, cần tuân thủ các hướng dẫn của nhân viên sân bay.
• Theo biển chỉ dẫn Transit: Khu vực dành riêng cho khách quá cảnh sẽ có biển chỉ dẫn rõ ràng.
• Kiểm tra thông tin chuyến bay chặng tiếp theo: Vé chặng 2 thường không ghi số cổng ra. Bạn cần xem bảng điện tử để biết số chuyến bay và cổng lên tàu bay.
• Điều chỉnh đồng hồ: Hãy chỉnh giờ theo múi giờ tại sân bay quá cảnh để tránh bỏ lỡ giờ boarding.
• Có mặt trước giờ boarding: Tương tự như ở Việt Nam, hãy đến cổng ra tàu bay trước 30-60 phút.

Nếu bạn không tìm thấy thông tin chuyến bay, đừng ngần ngại hỏi nhân viên sân bay hoặc liên hệ với phòng hồ sơ để được hỗ trợ.

3.3. Hành lý ký gửi trong trường hợp quá cảnh

Tùy thuộc vào lộ trình bay, hành lý ký gửi sẽ được xử lý khác nhau:

• Quá cảnh nội địa (Hà Nội – Sài Gòn rồi bay sang Đức): Tại sân bay Sài Gòn, bạn cần lấy hành lý và di chuyển đến khu vực sân bay quốc tế để làm thủ tục check-in lại.
• Quá cảnh quốc tế (Singapore, Đài Loan, Doha…): Hành lý ký gửi sẽ được gửi thẳng đến Đức, bạn không cần lấy hành lý tại điểm quá cảnh.

Hãy yên tâm vì nhân viên hồ sơ hoặc nhân viên sân bay sẽ thông báo rõ ràng về cách xử lý hành lý của bạn.

4. Đến sân bay Đức: Quy trình nhập cảnh và lấy hành lý

4.1. Quy trình nhập cảnh

Khi đáp xuống sân bay tại Đức, bạn sẽ phải đi qua cửa kiểm tra hải quan (Zoll). Hãy đứng đúng làn All Passport (dành cho tất cả quốc tịch), không đứng vào làn EU Citizen (chỉ dành cho công dân châu Âu). Tại đây, cảnh sát có thể đặt một số câu hỏi như:

• Mục đích sang Đức của bạn là gì?
• Bạn sẽ học nghề tại đâu và làm việc cho công ty nào?

Hãy trình bày hợp đồng học nghề, hợp đồng thực tập và các giấy tờ như giấy tiêm Covid-19, lý lịch tư pháp, hoặc thông tin liên lạc của người đón tại Đức nếu được yêu cầu. Tất cả giấy tờ này đã được nhân viên hồ sơ bàn giao và cần được giữ cẩn thận trong hành lý xách tay.

4.2. Lấy hành lý ký gửi

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn đi theo biển chỉ dẫn Gepäck Ausgabe để đến khu vực lấy hành lý. Hãy kiểm tra màn hình để xác định đúng băng chuyền của chuyến bay. Sau khi lấy hành lý, bạn có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên. Nếu mang theo vật phẩm bị cấm, bạn có thể bị nhắc nhở hoặc phạt tiền.

4.3. Gặp người đón tại sân bay

Sau khi ra khỏi khu vực kiểm tra hành lý, bạn sẽ gặp người đón từ trung tâm (thường là chú Dương). Người này sẽ đưa bạn về nơi ở để bắt đầu cuộc sống mới tại Đức. Lưu ý không tự ý di chuyển đến nơi khác mà hãy chờ tại sân bay nếu chưa thấy người đón.

5. Mẹo hữu ích khi bay sang Đức với chương trình học nghề tại Đức

5.1. Giữ tâm lý thoải mái

Hành trình bay dài và những thủ tục phức tạp có thể khiến bạn căng thẳng. Hãy giữ bình tĩnh và làm theo hướng dẫn của nhân viên sân bay. Nếu gặp khó khăn, đừng ngại hỏi sự hỗ trợ.

5.2. Liên lạc với trung tâm khi cần thiết

Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra, như thất lạc hành lý hoặc không tìm được cổng ra tàu bay, hãy liên lạc ngay với phòng hồ sơ của trung tâm. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi.

5.3. Tìm hiểu trước về sân bay Đức

Việc tìm hiểu sơ qua về sân bay bạn sẽ đáp xuống (như Frankfurt, Munich…) sẽ giúp bạn dễ dàng định hướng hơn khi đến nơi. Bạn có thể xem bản đồ sân bay hoặc đọc các hướng dẫn trực tuyến.

6. Kết luận: Bước đầu tiên trên hành trình chinh phục ước mơ

Hành trình du học nghề Đức của bạn bắt đầu từ những bước chuẩn bị kỹ lưỡng và thủ tục bay thuận lợi. Với những thông tin chi tiết trong bài viết này, hy vọng bạn đã sẵn sàng để trải nghiệm cuộc sống và học tập tại Đức. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về hướng dẫn bay Đức hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G.

Khám phá thêm các bài viết hữu ích về chuẩn bị du học Đức tại trang Tư vấn du học Đức và Học tiếng Đức để có thêm thông tin cần thiết. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm thông tin về sân bay và quy trình nhập cảnh từ trang chính thức của Sân bay Frankfurt.

Hãy chuẩn bị thật tốt và sẵn sàng cho một hành trình đầy ý nghĩa phía trước nhé! Bạn đã sẵn sàng để chinh phục nước Đức chưa?