Chào bạn! Nếu bạn là một nhà khoa học hay nhà nghiên cứu đang ấp ủ giấc mơ làm việc tại Đức – một trong những trung tâm nghiên cứu hàng đầu thế giới, thì việc xin thị thực cho nhà khoa học và nhà nghiên cứu là bước đầu tiên quan trọng. Đức không chỉ nổi tiếng với hệ thống giáo dục và nghiên cứu tiên tiến mà còn có những chính sách visa ưu đãi dành riêng cho các tài năng khoa học. Trong bài viết này, Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin thị thực, từ các đối tượng áp dụng đến danh sách giấy tờ cần thiết. Bạn đã sẵn sàng khám phá cơ hội phát triển sự nghiệp tại Đức chưa?

Giới thiệu về thị thực dành cho nhà khoa học, nhà nghiên cứu

Đức luôn mở rộng cánh cửa chào đón các nhà khoa học và nhà nghiên cứu từ khắp nơi trên thế giới. Loại thị thực cho nhà khoa học và nhà nghiên cứu được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ những người có chuyên môn cao đến làm việc tại các trường đại học, viện nghiên cứu hoặc các dự án khoa học. Đây là cơ hội để bạn không chỉ đóng góp vào các nghiên cứu đột phá mà còn trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo tại châu Âu. Hãy cùng tìm hiểu xem loại thị thực này áp dụng cho những đối tượng nào và cần chuẩn bị những gì nhé!

(Nếu bạn quan tâm đến việc học tiếng Đức để chuẩn bị tốt hơn cho hành trình tại Đức, hãy tham khảo khóa học tiếng Đức tại G2G. Ngoài ra, bạn có thể đọc thêm về cơ hội du học Đức để hiểu rõ hơn về các chương trình hỗ trợ.)

Thông tin quan trọng từ nguồn gốc

Xin lưu ý: Việc tiếp nhận loại hồ sơ xin cấp thị thực này đã được chuyển giao cho công ty cung cấp dịch vụ bên ngoài VFS Global! Quý vị có thể xem thông tin bằng tiếng Anh và tiếng Việt về các dịch vụ của VFS Global, địa chỉ các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực và cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trên trang web của Công ty VFS Global tại liên kết sau: Link.

Ngoài ra, thông tin chi tiết về loại thị thực này được tham khảo từ nguồn chính thức của Đại sứ quán Đức: Nguồn bài viết gốc.

Hướng dẫn dưới đây áp dụng cho:

• Nhà khoa học từ các trường đại học, cơ sở nghiên cứu và giảng dạy hoặc cơ sở nghiên cứu và phát triển sang làm công việc nghiên cứu khoa học.
• Nhà khoa học là khách mời, kỹ sư và kỹ thuật viên trong nhóm nghiên cứu của nhà khoa học là khách mời, trợ lý khoa học sang làm việc theo lời mời của một trường đại học hoặc cơ sở nghiên cứu công lập hoạt động chủ yếu bằng ngân sách nhà nước hoặc cơ sở nghiên cứu dưới hình thức doanh nghiệp nhà nước.
• Nhà nghiên cứu, nếu có thể trình văn bản công nhận cơ sở nghiên cứu do Cơ quan Di cư và Người lánh nạn liên bang Đức (BAMF) cấp và văn bản thỏa thuận tiếp nhận giữa cơ sở nghiên cứu và nhà nghiên cứu.

Đối với trường hợp lưu trú trên 1 năm thì về nguyên tắc có thể đón vợ/chồng và/hoặc con dưới tuổi thành niên sang đoàn tụ gia đình nếu chứng minh được có đủ chỗ ở và nguồn tài chính bổ sung để trả chi phí sinh hoạt cho gia đình. Quý vị vui lòng xem bản hướng dẫn xin cấp thị thực đi đoàn tụ gia đình để biết thêm thông tin.

Những giấy tờ cần nộp trong thủ tục xin cấp thị thực

Đề nghị Quý vị nộp bản gốc và một bản photo không công chứng những giấy tờ sau. Đề nghị Quý vị soạn những giấy tờ photo thành một bộ hồ sơ đầy đủ. Quý vị sẽ nhận lại các bản gốc sau khi xét duyệt xong hồ sơ.

Đề nghị Quý vị nộp kèm bản dịch ra tiếng Đức tất cả những giấy tờ không bằng tiếng Đức (trừ những giấy tờ bằng tiếng Anh).

Đề nghị Quý vị sắp xếp các bộ hồ sơ theo thứ tự sau đây:

1. Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (thị thực dài hạn), được khai đầy đủ và có chữ ký của người nộp đơn (tờ khai trực tuyến “Videx”) Link.
2. Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học, cỡ 45 mm x 35mm (Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực PDF / 554 KB). Đề nghị Quý vị dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.
3. Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận) còn ít nhất 2 trang trống. Quý vị cần lưu ý: thời hạn của hộ chiếu phải vượt quá thời hạn của thị thực ít nhất 3 tháng.
4. Bản chính văn bản thỏa thuận tiếp nhận có chữ ký (xin xem mẫu tại đây Link) hoặc bản chính hợp đồng với cơ sở nghiên cứu/trường đại học Đức.

Hợp đồng phải có những thông tin sau:

• Loại hình công việc nghiên cứu khoa học.
• Vị trí việc làm.
• Thời gian lưu trú.
• Chi trả cho việc lưu trú (mức lương hoặc mức học bổng và nguồn học bổng).
• Tổ chức đứng ra mời.

Trong trường hợp nhất định có thể phải nộp văn bản công nhận cơ sở nghiên cứu do Cơ quan Di cư và Người lánh nạn liên bang Đức (BAMF) cấp.

5. Bằng cấp chuyên môn: bằng tiến sĩ hoặc bằng đại học, mà với bằng đó người nộp đơn có thể tiếp cận các chương trình tiến sĩ.
6. Văn bản cam kết chi trả các chi phí phát sinh trong vòng 6 tháng sau khi kết thúc thỏa thuận tiếp nhận mà các cơ quan công quyền phải gánh chịu – Có thể miễn nộp nếu hoạt động của cơ sở nghiên cứu chủ yếu được tài trợ từ ngân sách công hoặc có lợi ích công cộng đặc biệt.
7. Bằng chứng về việc có đủ khả năng tài chính: thỏa thuận tiếp nhận/hợp đồng, tài khoản phong tỏa hoặc học bổng.

Nếu không thiết lập quan hệ lao động thì trong thời gian lưu trú tại Đức người nộp đơn phải có ít nhất 1.027 Euro mỗi tháng. Có thể chứng minh tài chính bằng cách nộp thỏa thuận tiếp nhận/hợp đồng. Trong trường hợp có kế hoạch thiết lập quan hệ lao động thì phải chứng minh rằng lương nhận được ít nhất phải bằng mức lương tối thiểu theo luật định (từ tháng 01/2023 là 2.080 Euro trước thuế). Khi nộp hồ sơ xin cấp thị thực, người nộp đơn phải chứng minh tài chính cho toàn bộ thời gian lưu trú.

8. Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh.

Ngoài những giấy tờ nêu trên, Cơ quan đại diện CHLB Đức có quyền yêu cầu người nộp đơn bổ sung thêm các giấy tờ hoặc thông tin khác nếu cần thiết.

Miễn trừ trách nhiệm
Thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.

Một số tips hữu ích khi xin thị thực

Dưới đây là một số kinh nghiệm mà G2G tổng hợp để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin thị thực cho nhà khoa học và nhà nghiên cứu một cách thuận lợi:

• Chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ: Hãy đảm bảo tất cả giấy tờ được sắp xếp đúng thứ tự và đầy đủ như hướng dẫn. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt với cơ quan xét duyệt.
• Kiểm tra thời hạn hộ chiếu: Đừng để hộ chiếu hết hạn hoặc không còn đủ trang trống làm chậm trễ quá trình xin visa.
• Học tiếng Đức cơ bản: Dù nhiều chương trình nghiên cứu tại Đức sử dụng tiếng Anh, việc biết tiếng Đức sẽ giúp bạn dễ dàng hòa nhập với cuộc sống và công việc. G2G có các khóa học tiếng Đức phù hợp cho người mới bắt đầu.
• Liên hệ sớm với VFS Global: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ sớm để tránh chờ đợi lâu, nhất là vào các mùa cao điểm.

(Ngoài các thông tin trên, bạn cũng có thể tham khảo thêm về quy trình visa Đức tại trang chính thức của BAMF.)

Kết luận và lời khuyên từ G2G

Việc xin thị thực cho nhà khoa học và nhà nghiên cứu mở ra cánh cửa để bạn tiếp cận môi trường nghiên cứu hàng đầu tại Đức. Dù quy trình chuẩn bị hồ sơ có thể phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các yêu cầu, bạn hoàn toàn có thể đạt được giấc mơ của mình. Trung tâm G2G luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, từ việc học tiếng Đức đến tư vấn các bước xin visa. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình này chưa? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!

Hãy nhớ rằng, Đức không chỉ là điểm đến của khoa học mà còn là nơi bạn có thể phát triển toàn diện sự nghiệp và cuộc sống. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đội ngũ G2G luôn ở đây để giúp bạn. Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục visa và sự nghiệp nghiên cứu tại Đức!