Bạn đang ấp ủ giấc mơ học tiếng Đức tại chính quốc gia nói ngôn ngữ này để mở rộng cơ hội học tập và làm việc? Việc xin thị thực học khóa ngoại ngữ tại Đức là bước đầu tiên quan trọng trên hành trình chinh phục mục tiêu của bạn. Tại Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G, chúng tôi hiểu rằng quy trình xin thị thực có thể phức tạp, nhưng đừng lo lắng! Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước, từ chuẩn bị giấy tờ đến các lưu ý sau khi nhập cảnh, để bạn tự tin hoàn thành thủ tục. Hãy cùng tìm hiểu ngay!

Nguồn bài viết gốc: Đại sứ quán Đức tại Việt Nam

Nội dung

1. Những giấy tờ phải nộp
2. Đặt hẹn nộp hồ sơ
3. Lệ phí
4. Thời gian giải quyết hồ sơ
5. Sau khi nhập cảnh vào Đức

Do nhu cầu xin cấp thị thực cho mục đích tham gia khóa học ngoại ngữ cấp tốc tăng mạnh, hiện nay Các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam đã thiết lập danh sách chờ nhận lịch hẹn nộp hồ sơ xin cấp loại thị thực này. Nếu muốn xin cấp loại thị thực này, quý vị có thể đăng ký vào danh sách chờ nhận lịch hẹn tại đường link sau đây (Link). Quý vị không cần phải thuê công ty dịch vụ và cũng không cần phải trả tiền cho lịch hẹn. Sau khi đăng ký, danh sách chờ nhận cuộc hẹn sẽ được xử lý và quý vị sẽ nhận được mọi thông tin cần thiết về các bước tiếp theo thông qua đường link. Quy trình nộp hồ sơ xin cấp các loại thị thực khác không có gì thay đổi.

Thị thực cho mục đích học khóa học ngoại ngữ cấp tốc có thời hạn tối đa 12 tháng. Khóa học cấp tốc là khóa học có thời lượng ít nhất 18 giờ học tiếng Đức mỗi tuần. Các khóa học vào cuối tuần hoặc buổi tối không được coi là khóa học cấp tốc.

Tips từ G2G: Trước khi đăng ký, hãy kiểm tra kỹ lịch trình của bạn để đảm bảo có thể tham gia khóa học đúng yêu cầu. Nếu cần hỗ trợ chọn khóa học phù hợp, đừng ngần ngại liên hệ G2G để được tư vấn miễn phí!

Những giấy tờ phải nộp

Quý vị vui lòng nộp bản gốc và một bản sao không công chứng những giấy tờ nêu dưới đây. Quý vị vui lòng soạn những bản sao giấy tờ thành một bộ hồ sơ đầy đủ. Quý vị sẽ nhận lại các bản gốc sau khi giải quyết xong hồ sơ.

Tất cả những giấy tờ không bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh phải có bản dịch sang tiếng Đức kèm theo.

Quý vị vui lòng sắp xếp các bộ hồ sơ theo thứ tự sau đây:

Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (VIDEX)

Trong tờ khai, quý vị cần cung cấp tất cả thông tin về việc nhập cảnh và lưu trú tại Đức. Quý vị vui lòng điền tờ khai đầy đủ, in ra và tự ký tờ khai.

Trường hợp đương đơn chưa đủ tuổi thành niên thì người đại diện theo pháp luật (ví dụ: cha mẹ) phải ký tờ khai.

Liên kết đến tờ khai trực tuyến “VIDEX“.

Ảnh

Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (45mm x 35mm).

Quý vị vui lòng xem thông tin về ảnh hộ chiếu sinh trắc học tại đây.

Quý vị vui lòng dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.

Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận)

Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống (trong trường hợp được cấp thị thực, thì tem thị thực của quý vị sẽ được dán vào đó).

Xác nhận đăng ký khóa học ngoại ngữ

Xác nhận đã đăng ký một khóa học ngoại ngữ cấp tốc từ ít nhất 3 tháng đến tối đa 12 tháng (ít nhất 18 giờ học mỗi tuần).

Xác nhận đã trả tiền học phí

Tiền học phí cho khóa học phải được thanh toán trước thời điểm nộp hồ sơ thị thực. Quý vị vui lòng nộp bằng chứng thích hợp về việc này, ví dụ: xác nhận của trường về việc đã trả tiền học phí hoặc xác nhận chuyển khoản ngân hàng với thông tin rõ ràng.

Lý lịch tự khai

Lý lịch tự khai theo trình tự thời gian liên tục, đặc biệt phải trình bày quá trình học tập, đào tạo hoặc làm việc từ trước đến nay.

Thư động lực

Trong thư động lực tự viết, quý vị cần trình bày lý do muốn học khóa ngoại ngữ tại Đức và khóa học đó mang lại lợi ích gì cho tương lai của quý vị.

(Tùy chọn, không bắt buộc) Chứng chỉ ngoại ngữ

Nếu đã có kỹ năng tiếng Đức, quý vị vui lòng chứng minh bằng cách nộp chứng chỉ tiếng Đức do một cơ sở tổ chức thi được công nhận cấp. Các chứng chỉ được công nhận hiện nay gồm:

• Chứng chỉ tiếng Đức của Viện Goethe
• Chứng chỉ tiếng Đức của telc GmbH
• Chứng chỉ tiếng Đức của Áo ÖSD
• “TestDaF” của Viện TestDaF (trực thuộc Đại học từ xa Hagen và Đại học tổng hợp Ruhr Bochum, trình độ để tham dự kỳ thi là từ B2 trở lên)
• Chứng chỉ tiếng Đức của Trung tâm khảo thí ECL

Chứng minh tài chính

Quý vị phải chứng minh đảm bảo chi trả chi phí sinh hoạt cho thời gian lưu trú tại Đức. Để chứng minh, quý vị vui lòng trình xác nhận có tài khoản phong tỏa (tài khoản khóa) với số tiền có thể rút mỗi tháng lưu trú là 1.091 Euro.

Quý vị cũng có thể lựa chọn chứng minh tài chính bằng cách trình Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) của người tài trợ tại Đức, trong đó xác nhận rằng người tài trợ đã chứng minh có đủ khả chi trả.

Bằng chứng về tính thuyết phục và hợp lý của hồ sơ thị thực

Qua hồ sơ và cuộc phỏng vấn khi nộp hồ sơ, quý vị phải chứng minh được rằng dưới góc nhìn tổng quan về quá trình hoạt động của quý vị từ trước tới nay thì việc sang Đức học khóa học ngoại ngữ là phù hợp với kế hoạch cho cuộc sống của quý vị. Khi xem xét hồ sơ của quý vị, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán phải đưa ra được dự đoán tích cực rằng quý vị sẽ hoàn thành khóa học tiếng Đức tại Đức. Ví dụ: nếu quý vị có dự định sau khi kết thúc khóa học tiếng Đức tại Đức sẽ học nghề, quý vị nên biết rằng việc đó đòi hỏi trình độ tiếng Đức ít nhất bậc B1. Nếu tại thời điểm nộp hồ sơ xin cấp thị thực cho mục đích học khóa học tiếng Đức quý vị không thể chứng minh được rằng mình đã có kiến thức tiếng Đức, thì hồ sơ thị thực của quý vị có thể bị coi là thiếu thuyết phục và bị từ chối.

Bảo hiểm y tế

Trong trường hợp được cấp thị thực, quý vị mới phải nộp chứng nhận bảo hiểm y tế có giá trị trong thời hạn hiệu lực của thị thực. Phòng thị thực sẽ thông báo qua điện thoại cho quý vị biết.

Trong từng trường hợp, để giải quyết hồ sơ thị thực, có thể chúng tôi cần quý vị nộp thêm những giấy tờ khác.

Lưu ý từ G2G: Chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ là yếu tố quyết định thành công của hồ sơ thị thực học khóa ngoại ngữ tại Đức. Nếu bạn cần hỗ trợ dịch thuật hoặc kiểm tra hồ sơ, hãy ghé qua dịch vụ hỗ trợ du học Đức của G2G.

Đặt hẹn nộp hồ sơ

Quý vị phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán. Quý vị có thể đặt hẹn nộp hồ sơ thị thực tại đây:

• Lịch hẹn tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
• Lịch hẹn tại Tổng lãnh sự quán Đức tại Tp. Hồ Chí Minh

Lệ phí

Lệ phí thị thực là 75 Euro (đối với người chưa đủ 18 tuổi: 37,50 Euro), trả tiền mặt bằng tiền Đồng Việt Nam.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Chúng tôi không thể đảm bảo một thời hạn giải quyết hồ sơ nhất định. Trong mọi trường hợp, quý vị vui lòng nộp hồ sơ sớm, trước ngày nhập cảnh dự kiến một khoảng thời gian phù hợp.

Trong thời gian 3 tháng xử lý hồ sơ, quý vị vui lòng không hỏi về tình trạng hồ sơ. Thư hỏi về tình trạng hồ sơ gây thêm đáng kể việc cho Phòng thị thực và vì vậy sẽ không được trả lời.

Sau khi nhập cảnh vào Đức

Mọi người sống ở Đức đều phải đăng ký cư trú. Quý vị nên thực hiện việc này trong vòng 2 tuần kể từ khi tới Đức tại Phòng đăng ký cư trú hoặc Phòng dịch vụ công.

Sau khi nhập cảnh, quý vị cần liên hệ với Sở Ngoại kiều nơi cư trú tại Đức để xin cấp giấy phép cư trú.

Miễn trừ trách nhiệm
Tất cả thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.

Kết luận: Hành trình chinh phục giấc mơ Đức bắt đầu từ đây!

Việc xin thị thực học khóa ngoại ngữ tại Đức có thể là một thử thách, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể vượt qua. Từ việc thu thập giấy tờ, đặt lịch hẹn, đến những lưu ý sau khi nhập cảnh, mọi thông tin cần thiết đã được cung cấp đầy đủ trong bài viết này. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình học tiếng Đức và khám phá cơ hội tại Đức chưa? Nếu cần hỗ trợ thêm về khóa học tiếng Đức hoặc thủ tục du học, hãy liên hệ ngay với Trung tâm G2G để được tư vấn chi tiết.

Tài liệu tham khảo ngoài: Thông tin về thị thực Đức từ Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Hãy hành động ngay hôm nay! Giấc mơ Đức đang chờ đón bạn phía trước.