Bạn đang chuẩn bị cho một chuyến đi công tác, tham gia hội chợ hoặc hội nghị tại khu vực Schengen và cần thông tin chi tiết về hồ sơ xin cấp Thị thực Schengen cho công tác? Đây là một bước quan trọng để đảm bảo hành trình của bạn diễn ra suôn sẻ. Tại Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G, chúng tôi không chỉ hỗ trợ bạn về ngôn ngữ mà còn cung cấp thông tin cập nhật về thủ tục visa. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy danh sách đầy đủ các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ xin thị thực, cùng một số lưu ý hữu ích để tăng tỷ lệ thành công. Hãy cùng khám phá ngay!

Hồ sơ xin thị thực Schengen cần phải có những giấy tờ sau:

1. Đơn xin cấp thị thực Schengen được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn.
(Khi điền đơn, vui lòng chọn – nếu có thể – ngôn ngữ mẹ đẻ của quý vị hoặc ngôn ngữ mẹ đẻ của người nộp đơn để tất cả các nội dung ghi trong đơn được hiển thị bằng ngôn ngữ đó)

2. Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học giống nhau, chụp gần đây (cỡ 45mm x 35mm, xem Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực PDF / 554 KB).
Đề nghị dán một ảnh vào đơn xin cấp thị thực.

3. Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức (Đề nghị không dùng bao bọc/vỏ bao hộ chiếu!).
Xin lưu ý: Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại của quý vị phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày quý vị rời khỏi khu vực Schengen. Hộ chiếu hay giấy tờ đi lại phải còn ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực và không được cấp trước đó quá 10 năm.

4. Trường hợp người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam: Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài.

5. Giấy tờ thể hiện tính chất chuyến công tác và quan hệ kinh doanh giữa các công ty liên quan (nếu có, bao gồm thông tin về việc ai sẽ chi trả cho chuyến công tác, chỗ ở và tất cả các chi phí khác):
a) Thư mời của công ty / cơ quan chức năng tại Đức với địa chỉ đầy đủ, nêu rõ mục đích và thời gian (lịch trình chính xác!) của chuyến công tác và/ hoặc
b) Thông tin về sự kiện / hội nghị / hội chợ thương mại sẽ tham dự tại Đức với nội dung chi tiết về nhà tổ chức / đơn vị mời, với địa chỉ đầy đủ tại Đức, thời gian (lịch trình chính xác!) của sự kiện và lý do tham dự (ví dụ như xác nhận tham dự hội nghị, vé tham quan hội chợ thương mại, đàm phán hợp đồng, v.v.),
c) Giấy tờ thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại hoặc quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về công ty ở Đức và ở Việt Nam,
d) Chỉ áp dụng cho người tham gia trưng bày tại hội chợ: Giấy tờ về hội chợ thương mại thể hiện người nộp đơn tham gia trưng bày tại đó như vé tham gia hội chợ dành cho người trưng bày / hóa đơn xác nhận trả tiền thuê gian hàng trưng bày / thư xác nhận. Người nộp đơn sẽ được cấp thị thực miễn phí nếu trình các giấy tờ nêu trên và trong giấy tờ có nêu tên của người nộp đơn và / hoặc người sử dụng lao động.

6. Bằng chứng về việc làm (nếu có):
a) Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc,
b) Sao kê tài khoản ngân hàng
c) Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cử người nộp đơn đi công tác,
d) Sổ bảo hiểm xã hội.

7. Chỉ dành cho người nộp đơn là chủ sở hữu công ty hoặc là người tự hành nghề:
a) Chứng nhận đăng ký kinh doanh,
b) Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất.

8. Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi:
a) Sao kê tài khoản ngân hàng
b) Tuyên bố của công ty Đức về việc sẽ chi trả chi phí theo điều 66-68 Luật Cư trú (Kostenübernahmeerklärung nach §§ 66-68 AufenthG) và/hoặc
c) Xác nhận của công ty Việt Nam về việc công ty sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi.

9. Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn:
a) Giấy chứng nhận kết hôn (nếu người nộp đơn đã kết hôn) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng. Nếu vợ/chồng hiện đang cư trú tại khu vực EU/Schengen thì phải nộp thêm giấy phép cư trú EU/Schengen (và bản sao hộ chiếu) của vợ/chồng.
b) Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có con) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con. Nếu con hiện đang cư trú tại khu vực EU/Schengen thì phải nộp thêm giấy phép cư trú EU/Schengen (và bản sao hộ chiếu) của con.
c) Xác nhận thông tin về cư trú do Cơ quan Công an cấp.

10. Lịch trình đi và đặt phòng khách sạn/ chỗ ở riêng:
a) Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hoặc bằng chứng về chỗ ở riêng với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã số đặt phòng…),
b) Lịch trình đi.
c) Đặt chỗ chuyến bay.

11. Bằng chứng về những lần lưu trú trước đây tại khối Schengen (nếu có):
Ngoài những giấy tờ nêu ở mục số 3: nộp thêm bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại cũ đã hết hạn, kèm theo bản copy những thị thực trước đây.

12. Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc (Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, bao gồm cả chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước vì lý do y tế, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR).

Miễn trừ trách nhiệm
Tất cả thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.

Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin Thị thực Schengen cho công tác

Để tăng tỷ lệ đậu visa, bạn cần chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong hồ sơ của mình. Dưới đây là vài tips hữu ích mà G2G muốn chia sẻ:

• Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo mọi giấy tờ đều đầy đủ, chính xác và được dịch thuật công chứng nếu cần. Một lỗi nhỏ cũng có thể làm chậm quá trình xét duyệt.
• Chuẩn bị sớm: Thời gian xử lý visa có thể kéo dài, đặc biệt trong mùa cao điểm. Hãy bắt đầu từ 2-3 tháng trước chuyến đi.
• Liên hệ hỗ trợ: Nếu bạn gặp khó khăn, đừng ngần ngại tìm đến các trung tâm tư vấn uy tín như G2G để được hướng dẫn thêm về thủ tục visa và học tiếng Đức cơ bản cho chuyến công tác.

Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến việc học tiếng Đức để chuẩn bị tốt hơn cho chuyến đi, hãy xem thêm bài viết về khóa học tiếng Đức cho người mới bắt đầu trên trang của chúng tôi.

Thông tin hữu ích từ nguồn chính thống

Để cập nhật thêm thông tin hoặc tải mẫu đơn cần thiết, bạn có thể truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam. Đây là nguồn đáng tin cậy để đảm bảo bạn có thông tin mới nhất. Bạn cũng có thể tham khảo thêm các quy định về visa Schengen từ Cổng thông tin EU.

Tại sao nên chọn G2G đồng hành cùng bạn?

Hành trình xin Thị thực Schengen cho công tác không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ mà còn cần kiến thức về văn hóa và ngôn ngữ Đức để chuyến đi đạt hiệu quả cao nhất. Tại G2G, chúng tôi không chỉ cung cấp thông tin mà còn hỗ trợ bạn học tiếng Đức, làm quen với phong tục tập quán, và tư vấn các cơ hội làm việc hoặc học tập tại Đức. Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu hành trình của mình chưa? Liên hệ ngay với G2G để được hỗ trợ toàn diện.

Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ để xin cấp Thị thực Schengen cho công tác đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiên nhẫn, nhưng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn hoàn toàn có thể tự tin hoàn thiện thủ tục. Đừng quên rằng một hồ sơ đầy đủ và chính xác là chìa khóa để mở ra cơ hội tham gia các sự kiện quan trọng tại khu vực Schengen. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ về thủ tục visa hay học tiếng Đức để giao tiếp hiệu quả, đội ngũ tại G2G luôn sẵn sàng đồng hành. Bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chưa? Hãy bắt đầu ngay hôm nay để không bỏ lỡ cơ hội quan trọng!