Giới thiệu về hồ sơ xin cấp thị thực Schengen

Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch châu Âu đầy thú vị? Khu vực Schengen với 26 quốc gia thành viên là điểm đến mơ ước của nhiều người, nơi bạn có thể tự do khám phá mà không cần kiểm soát biên giới nội bộ. Tuy nhiên, để nhập cảnh vào khu vực này, điều đầu tiên bạn cần chuẩn bị là một bộ giấy tờ xin cấp thị thực Schengen đầy đủ và hợp lệ. Đây là bước quan trọng để đảm bảo hành trình của bạn suôn sẻ.

Tại Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G, chúng tôi không chỉ hỗ trợ bạn trong việc học tiếng Đức mà còn đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục giấc mơ châu Âu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp danh sách chi tiết các giấy tờ cần cho hồ sơ xin thị thực Schengen cùng những mẹo hữu ích để quá trình chuẩn bị trở nên dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu ngay!

Hồ sơ xin thị thực Schengen cần phải có những giấy tờ sau:

Dưới đây là danh sách đầy đủ các giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị để xin cấp thị thực Schengen cho mục đích du lịch, dựa trên thông tin chính thức từ các cơ quan đại diện ngoại giao (Nguồn bài viết gốc).

1. Đơn xin cấp thị thực Schengen

Yêu cầu: Đơn xin cấp thị thực Schengen được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn.
Khi điền đơn, bạn nên chọn – nếu có thể – ngôn ngữ mẹ đẻ của mình hoặc ngôn ngữ mẹ đẻ của người nộp đơn để tất cả các nội dung ghi trong đơn được hiển thị bằng ngôn ngữ đó.

Tips từ G2G: Hãy kiểm tra kỹ mọi thông tin trước khi ký tên. Một sai sót nhỏ có thể làm chậm trễ quá trình xử lý hồ sơ của bạn.

2. Ảnh hộ chiếu sinh trắc học

Yêu cầu: Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học giống nhau, chụp gần đây (cỡ 45mm x 35mm, xem Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực PDF / 554 KB).
Đề nghị dán một ảnh vào đơn xin cấp thị thực.

Tips từ G2G: Đảm bảo ảnh của bạn đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về kích thước và nền trắng để tránh bị từ chối.

3. Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức

Yêu cầu: Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức (Đề nghị không dùng bao bọc/vỏ bao hộ chiếu!).
Xin lưu ý: Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại của bạn phải còn giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày bạn rời khỏi khu vực Schengen. Hộ chiếu hay giấy tờ đi lại phải còn ít nhất 2 trang trống dành cho thị thực và không được cấp trước đó quá 10 năm.
Đối với người chưa thành niên: Tuyên bố đồng ý và bản sao hộ chiếu của cha mẹ/người có quyền nuôi dưỡng (nếu những người này không đi cùng chuyến đi) và giấy khai sinh của trẻ em.

4. Trường hợp người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam

Yêu cầu: Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài.

5. Bằng chứng về việc làm (nếu có)

Yêu cầu:
a) Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời hạn hợp đồng.
b) Sao kê tài khoản ngân hàng.
c) Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cho nghỉ phép (nghỉ có lương hay không lương).
d) Sổ bảo hiểm xã hội.

6. Nếu người nộp đơn là chủ sở hữu công ty hoặc là người tự hành nghề

Yêu cầu:
a) Chứng nhận đăng ký kinh doanh.
b) Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất.

7. Nếu người nộp đơn đã nghỉ hưu

Yêu cầu: Chứng nhận trả lương hưu ba tháng gần nhất.

8. Nếu người nộp đơn là học sinh/sinh viên

Yêu cầu: Xác nhận của nhà trường về việc người nộp đơn đang theo học tại đó và thẻ học sinh, sinh viên.

Tips từ G2G: Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị giấy tờ học tập, đội ngũ của G2G luôn sẵn sàng giúp bạn. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại đây.

9. Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi

Yêu cầu:
a) Sao kê tài khoản ngân hàng.
b) Tuyên bố về việc sẽ chi trả chi phí theo điều 66-68 Luật Cư trú (Kostenübernahmeerklärung nach §§ 66-68 AufenthG). Ngoài ra, phải nộp thêm bằng chứng về khả năng tài chính của người nộp đơn (xem mục 10).

10. Bằng chứng về khả năng tài chính của người nộp đơn

Yêu cầu: Ví dụ: Trình sổ tiết kiệm, chứng nhận sở hữu cổ phiếu, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu bất động sản, v.v.

11. Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn

Yêu cầu:
a) Giấy chứng nhận kết hôn (nếu người nộp đơn đã kết hôn) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng. Nếu vợ/chồng hiện đang cư trú tại khu vực EU/Schengen thì phải nộp thêm giấy phép cư trú EU/Schengen (và bản sao hộ chiếu) của vợ/chồng.
b) Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có con) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con. Nếu con hiện đang cư trú tại khu vực EU/Schengen thì phải nộp thêm giấy phép cư trú EU/Schengen (và bản sao hộ chiếu) của con.
c) Xác nhận thông tin về cư trú do Cơ quan Công an cấp.

12. Lịch trình đi và đặt phòng khách sạn/chỗ ở riêng

Yêu cầu:
a) Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ hoặc bằng chứng về chỗ ở riêng với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã số đặt phòng…).
b) Lịch trình đi chi tiết.
c) Đặt chỗ chuyến bay.

Tips từ G2G: Lập kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, tăng tỷ lệ được cấp thị thực.

13. Bằng chứng về những lần lưu trú trước đây tại khối Schengen (nếu có)

Yêu cầu: Ngoài những giấy tờ nêu ở mục số 3: nộp thêm bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại cũ đã hết hạn, kèm theo bản copy những thị thực trước đây.

14. Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc

Yêu cầu: Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, bao gồm cả chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước vì lý do y tế, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR.

Tips từ G2G: Bạn có thể tham khảo các gói bảo hiểm uy tín qua các đối tác được chính phủ Đức công nhận. Đừng bỏ qua bước này vì nó rất quan trọng.

Miễn trừ trách nhiệm

Tất cả thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.

Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ xin cấp thị thực Schengen

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng cơ hội được cấp thị thực ngay từ lần nộp đầu tiên. Dưới đây là một vài lưu ý mà G2G muốn chia sẻ:

• Kiểm tra kỹ các bản sao: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ photo đều rõ nét và không bị mờ.
• Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự: Một bộ hồ sơ được sắp xếp gọn gàng, đúng trình tự sẽ tạo ấn tượng tốt với cơ quan xét duyệt.
• Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến khởi hành để phòng trường hợp cần bổ sung giấy tờ.

Nếu bạn cần thêm thông tin về các thủ tục liên quan, đừng bỏ lỡ bài viết về học tiếng Đức để du học trên trang của chúng tôi. Ngoài ra, để cập nhật các thông tin mới nhất về thủ tục nhập cảnh, bạn có thể tham khảo tại trang web chính thức của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam.

Kết luận: Hành trình chinh phục châu Âu bắt đầu từ bộ hồ sơ hoàn hảo

Một bộ hồ sơ giấy tờ xin cấp thị thực Schengen đầy đủ và chính xác là chìa khóa để mở ra cánh cửa đến với châu Âu. Dù bạn đang mơ về những lâu đài cổ kính ở Đức hay những con phố lãng mạn ở Pháp, bước chuẩn bị ban đầu này không thể xem nhẹ. Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu hành trình của mình chưa?

Tại G2G, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn không chỉ trong việc chuẩn bị hồ sơ mà còn trong hành trình học tiếng Đức và khám phá văn hóa châu Âu. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết và cá nhân hóa cho kế hoạch của bạn. Châu Âu đang chờ bạn – hãy bắt đầu ngay hôm nay!