Bạn đang chuẩn bị hồ sơ để xin thị thực du học, làm việc hoặc các dịch vụ lãnh sự tại Đại sứ quán Đức? Việc đặt lịch hẹn Đại sứ quán Đức là bước đầu tiên quan trọng mà bạn cần thực hiện đúng quy trình. Tại Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G, chúng tôi hiểu rằng quá trình này có thể gây bối rối nếu bạn chưa nắm rõ thông tin. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ hướng dẫn chi tiết về lịch hẹn cho các dịch vụ thị thực, luật và lãnh sự tại Đại sứ quán Đức, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Hãy cùng tìm hiểu để hành trình đến Đức của bạn suôn sẻ hơn nhé!

Nội dung chính

1. Những điều cần lưu ý trong việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin cấp thị thực tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
2. Thông báo dành cho khách xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam và khách xin công chứng bản sao
3. Gửi hộ chiếu và hồ sơ gốc tới người đặt đơn trong trường hợp nộp hồ sơ xin cấp thị thực trực tiếp tại Đại sứ quán

Lưu ý quan trọng từ các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam: Việc đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán qua hệ thống đăng ký hẹn là hoàn toàn miễn phí. Không có bất kỳ sự hợp tác nào giữa các cơ quan đại diện CHLB Đức với các cá nhân hoặc tổ chức mời chào dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hẹn và hứa hẹn sai sự thật rằng có thể đặt được lịch nhanh hơn. Hãy cẩn trọng để tránh bị lừa đảo!

Thông tin liên hệ:

• Phòng Lãnh sự/Thị thực
• Địa chỉ: 25 Điện Biên Phủ, Ba Đình, Hà Nội
• Liên hệ: Thông tin chi tiết

Bảng tóm tắt thời gian và cách đặt lịch hẹn cho các dịch vụ

Dưới đây là thông tin chi tiết về cách đặt lịch hẹn cho từng loại dịch vụ tại Đại sứ quán Đức. Bạn hãy tham khảo kỹ để chọn đúng hạng mục và địa điểm đặt hẹn phù hợp.

| Loại dịch vụ | Thời gian và cách đặt lịch hẹn | Nơi làm thủ tục/ Nơi đặt hẹn |
| — | — | — |
| Xin cấp hộ chiếu Đức & căn cước công dân Đức | Đặt lịch hẹn theo đường dẫn sau | Link đặt lịch |
| Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của cơ quan, tổ chức Việt Nam và công chứng bản sao, Đóng tài khoản phong tỏa (đối với sinh viên) | Đặt lịch hẹn theo đường dẫn sau | Link đặt lịch |
| Các dịch vụ hộ tịch (Xin cấp giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, nhận cha con của Đức, v.v.), Thừa kế, Các dịch vụ liên quan đến quốc tịch, Công chứng chữ ký, Xin chứng nhận lãnh sự, Cam kết bảo lãnh | Đặt lịch hẹn qua form liên hệ | Phòng Lãnh sự |
| Tư vấn cho công dân Đức trong trường hợp khẩn cấp | Đặt lịch hẹn qua form liên hệ | Phòng Lãnh sự |
| Xin thị thực đi ngắn hạn (Thời gian lưu trú dưới 90 ngày, “Thị thực Schengen”) | Chỉ có thể đặt lịch hẹn trực tuyến. Có thể đặt bất kỳ lúc nào thông qua VFS Global | VFS Global Link đặt lịch |
| Xin thị thực đi dài hạn (Thời gian lưu trú trên 90 ngày): Hồ sơ xin cấp thị thực đi du học, học nghề, công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài, dành cho nhà khoa học, nhà nghiên cứu, người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo đại học hoặc đào tạo nghề/ người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (ICT) và trao đổi nhân sự quốc tế | Chỉ có thể đặt lịch hẹn trực tuyến. Có thể đặt bất kỳ lúc nào thông qua VFS Global | VFS Global Link đặt lịch |
| Tất cả các loại thị thực dài hạn khác | Đặt lịch hẹn theo đường dẫn sau | Link đặt lịch |

Tips hữu ích từ G2G: Trước khi đặt lịch hẹn Đại sứ quán Đức, hãy kiểm tra kỹ hạng mục dịch vụ bạn cần để tránh đặt sai. Nếu không chắc chắn, bạn có thể liên hệ Phòng Lãnh sự qua form liên hệ chính thức để được hỗ trợ.

Những điều cần lưu ý trong việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin cấp thị thực tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội

Khi đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin cấp thị thực tại Đại sứ quán Đức, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng dưới đây để tránh mất thời gian và công sức.

Nếu số hộ chiếu mà đương đơn khai trong quá trình đặt lịch hẹn khác với số của quyển hộ chiếu được xuất trình tại Đại sứ quán khi đến nộp hồ sơ thì đương đơn sẽ không được vào cửa và phải đặt lại lịch hẹn mới. Những trường hợp đến ngoài giờ đã hẹn cũng như đặt lịch hẹn sai hạng mục sẽ không được chấp nhận.

Lưu ý: Khi đặt lịch hẹn, quý vị phải cung cấp thông tin nhân thân đầy đủ và chính xác (họ tên, ngày tháng năm sinh và số hộ chiếu). Nếu thông tin cung cấp không đúng hoặc không đầy đủ, nhân viên an ninh của Đại sứ quán sẽ không cho phép quý vị vào nộp hồ sơ.

Nhận xét từ G2G: Để đảm bảo quá trình đặt lịch hẹn diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị sẵn hộ chiếu và các thông tin cá nhân trước khi tiến hành. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn phải đặt lại lịch từ đầu. Hãy kiểm tra kỹ nhé!

Thông báo dành cho khách xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam và khách xin công chứng bản sao

Kể từ bây giờ, Đại sứ quán sẽ gửi trực tiếp giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự cũng như bản sao công chứng và giấy tờ gốc đã nộp tới nhà của quý vị bằng dịch vụ chuyển phát nhanh.

Quý vị không cần phải đến Đại sứ quán để nhận nữa.

Quý vị vui lòng viết rõ ràng địa chỉ đầy đủ của mình lên phong bì của EMS tại quầy nộp hồ sơ để Đại sứ quán có thể gửi giấy tờ tới quý vị.

Quý vị vui lòng thanh toán cước chuyển phát trực tiếp cho EMS khi nhận giấy tờ.

| Số TT | Tài liệu | Nấc trọng lượng | Nội tỉnh | Liên tỉnh |
| — | — | — | — | — |
| 1 | Tài liệu/hộ chiếu | Dưới 100g | 55.000 | 75.000 |
| 2 | Tài liệu/hộ chiếu | Từ 100-500g | 75.000 | 95.000 |

Trân trọng!
Phòng Thị thực và Lãnh sự Đại sứ quán Đức tại Hà Nội

Tips từ G2G: Hãy ghi địa chỉ nhận giấy tờ một cách rõ ràng, bao gồm cả số điện thoại liên lạc. Điều này giúp đảm bảo bạn nhận được giấy tờ nhanh chóng mà không gặp trục trặc.

Gửi hộ chiếu và hồ sơ gốc tới người đặt đơn trong trường hợp nộp hồ sơ xin cấp thị thực trực tiếp tại Đại sứ quán

Kể từ bây giờ, Đại sứ quán sẽ gửi trực tiếp hộ chiếu có thị thực và các giấy tờ gốc đã nộp tới nhà của quý vị bằng dịch vụ chuyển phát nhanh.

Quý vị không cần phải đến Đại sứ quán để nhận nữa.

Quý vị vui lòng viết rõ ràng địa chỉ đầy đủ của mình lên phong bì của EMS tại quầy nộp hồ sơ để Đại sứ quán có thể gửi giấy tờ tới quý vị.

Quý vị vui lòng thanh toán cước chuyển phát trực tiếp cho EMS khi nhận giấy tờ.

| Số TT | Tài liệu | Nấc trọng lượng | Nội tỉnh | Liên tỉnh |
| — | — | — | — | — |
| 1 | Tài liệu/hộ chiếu | Dưới 100g | 55.000 | 75.000 |
| 2 | Tài liệu/hộ chiếu | Từ 100-500g | 75.000 | 95.000 |

Trân trọng!
Phòng Thị thực và Lãnh sự Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
(Cập nhật: Tháng 6 2021)

Nhận xét từ G2G: Dịch vụ chuyển phát nhanh này thực sự tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại. Tuy nhiên, đừng quên kiểm tra tình trạng gửi hàng nếu quá lâu chưa nhận được giấy tờ.

Tại sao cần chuẩn bị kỹ lưỡng khi đặt lịch hẹn Đại sứ quán Đức?

Việc đặt lịch hẹn Đại sứ quán Đức không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính. Đó là bước khởi đầu cho hành trình du học, làm việc hoặc sinh sống tại Đức – một đất nước với nền giáo dục hàng đầu và cơ hội nghề nghiệp rộng mở. Một sai sót nhỏ trong quá trình đặt lịch có thể làm gián đoạn kế hoạch của bạn. Vì thế, hãy đảm bảo bạn tuân thủ đúng hướng dẫn và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết.

Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học Đức, đừng quên rằng ngoài việc đặt lịch hẹn, bạn还需要 thành thạo tiếng Đức để đáp ứng yêu cầu đầu vào. Tại G2G, chúng tôi cung cấp các khóa học tiếng Đức chất lượng cao, giúp bạn tự tin vượt qua các kỳ thi và phỏng vấn. Xem thêm về các khóa học tiếng Đức tại G2G để bắt đầu hành trình của mình ngay hôm nay!

Các câu hỏi thường gặp về lịch hẹn Đại sứ quán Đức

1. Tôi có thể đặt lịch hẹn qua bên thứ ba không?
Không. Các cơ quan đại diện CHLB Đức khẳng định việc đặt lịch hẹn là miễn phí và không hợp tác với bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào để hỗ trợ đặt lịch. Hãy tự đặt lịch qua các đường link chính thức.

2. Nếu tôi đặt sai hạng mục, tôi có thể sửa được không?
Không. Nếu đặt sai hạng mục, bạn sẽ phải đặt lại lịch hẹn mới. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ trước khi xác nhận.

3. Tôi cần chuẩn bị gì trước khi đặt lịch hẹn xin thị thực?
Bạn cần có hộ chiếu hợp lệ, thông tin cá nhân chính xác và hiểu rõ loại thị thực mình cần (ngắn hạn hay dài hạn).

Liên kết hữu ích: Nếu bạn cần thêm thông tin về thủ tục du học Đức, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết trên website Đại sứ quán Đức.

Kết luận

Việc đặt lịch hẹn Đại sứ quán Đức là khởi đầu quan trọng cho hành trình đến với nước Đức – nơi mang đến nhiều cơ hội học tập và làm việc hấp dẫn. Bằng cách tuân thủ đúng quy trình và lưu ý các thông tin trong bài viết này, bạn sẽ tránh được những rủi ro không đáng có. Đừng quên rằng Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Bạn đã sẵn sàng bắt đầu chưa? Hãy liên hệ với chúng tôi hoặc truy cập G2G.edu.vn để được hỗ trợ tốt nhất!

Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình đặt lịch hẹn. Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục giấc mơ Đức!