Giới thiệu về lịch hẹn dịch vụ tại Đại sứ quán Đức

Bạn đang lên kế hoạch du học, làm việc hay định cư tại Đức? Việc đặt lịch hẹn cho các dịch vụ như xin thị thực, hợp pháp hóa giấy tờ, hay các thủ tục lãnh sự tại Đại sứ quán Đức là bước đầu tiên không thể bỏ qua. Hiểu rõ quy trình và các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro không đáng có. Trong bài viết này, Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G sẽ cung cấp thông tin chi tiết về lịch hẹn dịch vụ tại Đại sứ quán Đức, từ các bước đặt lịch đến những điều cần chuẩn bị. Đừng bỏ lỡ những tips hữu ích mà chúng tôi chia sẻ nhé!

Nếu bạn cần thêm thông tin về học tiếng Đức hay các chương trình du học, hãy khám phá thêm tại Blog của G2G để cập nhật tin tức mới nhất.

Nội dung chính

Dưới đây là toàn bộ thông tin chi tiết về lịch hẹn và các dịch vụ lãnh sự, thị thực tại Đại sứ quán Đức, được giữ nguyên 100% từ nguồn gốc để đảm bảo độ chính xác.

1. Những điều cần lưu ý trong việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin cấp thị thực tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
2. Thông báo dành cho khách xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam và khách xin công chứng bản sao
3. Gửi hộ chiếu và hồ sơ gốc tới người đặt đơn trong trường hợp nộp hồ sơ xin cấp thị thực trực tiếp tại Đại sứ quán

Lưu ý quan trọng: Các cơ quan đại diện CHLB Đức tại Việt Nam nhấn mạnh rằng việc đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán qua hệ thống đăng ký hẹn là hoàn toàn miễn phí. Không có bất kỳ sự hợp tác nào giữa các cơ quan đại diện CHLB Đức với các cá nhân hay tổ chức mời chào dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hẹn và hứa hẹn sai sự thật về việc đặt lịch nhanh hơn. Hãy cẩn thận với các thông tin không chính thống!

Thông tin liên hệ:
Phòng Lãnh sự/Thị thực
Địa chỉ: 25 Điện Biên Phủ, Ba Đình, Hà Nội
Liên hệ tại đây

Bảng tổng hợp các dịch vụ và cách đặt lịch hẹn

| Loại dịch vụ | Thời gian và cách đặt lịch hẹn | Nơi làm thủ tục/ nơi đặt hẹn |
| — | — | — |
| Xin cấp hộ chiếu Đức & căn cước công dân Đức | Đặt lịch hẹn theo đường dẫn sau | Link đặt lịch |
| Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của cơ quan, tổ chức Việt Nam và công chứng bản sao, Đóng tài khoản phong tỏa (đối với sinh viên) | Đặt lịch hẹn theo đường dẫn sau | Link đặt lịch |
| Các dịch vụ hộ tịch (Xin cấp giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, nhận cha con của Đức, v.v.), Thừa kế, Các dịch vụ liên quan đến quốc tịch, Công chứng chữ ký, Xin chứng nhận lãnh sự, Cam kết bảo lãnh | Đặt lịch hẹn qua form liên hệ | Phòng Lãnh sự |
| Tư vấn cho công dân Đức trong trường hợp khẩn cấp | Đặt lịch hẹn qua form liên hệ | Phòng Lãnh sự |
| Xin thị thực đi ngắn hạn (Thời gian lưu trú dưới 90 ngày) („Thị thực Schengen“) | Chỉ có thể đặt lịch hẹn trực tuyến. Có thể đặt lịch hẹn bất kỳ lúc nào thông qua VFS Global | VFS Global Link đặt lịch |
| Xin thị thực đi dài hạn (Thời gian lưu trú trên 90 ngày) – Hồ sơ xin cấp thị thực đi du học – Hồ sơ xin cấp thị thực đi học nghề – Hồ sơ xin cấp thị thực cho mục đích công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài – Hồ sơ xin cấp thị thực dành cho nhà khoa học, nhà nghiên cứu – Hồ sơ xin cấp thị thực dành cho người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo đại học hoặc đào tạo nghề/ người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (ICT) và trao đổi nhân sự quốc tế | Chỉ có thể đặt lịch hẹn trực tuyến. Có thể đặt lịch hẹn bất kỳ lúc nào thông qua VFS Global | VFS Global Link đặt lịch |
| Tất cả các loại thị thực dài hạn khác | Đặt lịch hẹn theo đường dẫn sau | Link đặt lịch |

Những điều cần lưu ý khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin cấp thị thực

Nếu số hộ chiếu mà bạn khai trong quá trình đặt lịch hẹn không khớp với số hộ chiếu xuất trình tại Đại sứ quán khi đến nộp hồ sơ, bạn sẽ không được phép vào cửa và phải đặt lại lịch hẹn mới. Những trường hợp đến ngoài giờ đã hẹn hoặc đặt lịch sai hạng mục cũng sẽ không được chấp nhận.

Lưu ý quan trọng: Khi đặt lịch hẹn, bạn phải cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin nhân thân như họ tên, ngày tháng năm sinh và số hộ chiếu. Nếu thông tin không đúng hoặc thiếu sót, nhân viên an ninh của Đại sứ quán sẽ không cho phép bạn vào nộp hồ sơ.

Tips từ G2G: Hãy kiểm tra kỹ thông tin hộ chiếu trước khi đặt lịch. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn mất thời gian đặt lịch lại từ đầu. Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ với G2G để được tư vấn chi tiết.

Thông báo về hợp pháp hóa lãnh sự và công chứng bản sao

Kể từ nay, Đại sứ quán sẽ gửi trực tiếp giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự cũng như bản sao công chứng và giấy tờ gốc đã nộp tới nhà của bạn bằng dịch vụ chuyển phát nhanh. Bạn không cần phải đến Đại sứ quán để nhận nữa.

Vui lòng ghi rõ địa chỉ đầy đủ lên phong bì của EMS tại quầy nộp hồ sơ để Đại sứ quán có thể gửi giấy tờ đến bạn. Cước phí chuyển phát sẽ được thanh toán trực tiếp cho EMS khi nhận giấy tờ.

| Số TT | Tài liệu | Nấc trọng lượng | Nội tỉnh | Liên tỉnh |
| — | — | — | — | — |
| 1 | Tài liệu/hộ chiếu | Dưới 100g | 55.000 | 75.000 |
| 2 | Tài liệu/hộ chiếu | Từ 100-500g | 75.000 | 95.000 |

Trân trọng!
Phòng Thị thực và Lãnh sự Đại sứ quán Đức tại Hà Nội

Gửi hộ chiếu và hồ sơ gốc cho người đặt đơn

Đối với các trường hợp nộp hồ sơ xin cấp thị thực trực tiếp tại Đại sứ quán, kể từ nay, Đại sứ quán sẽ gửi trực tiếp hộ chiếu có thị thực và các giấy tờ gốc đã nộp tới địa chỉ của bạn bằng dịch vụ chuyển phát nhanh. Bạn không cần phải đến Đại sứ quán để nhận nữa.

Vui lòng viết rõ địa chỉ đầy đủ lên phong bì của EMS tại quầy nộp hồ sơ để Đại sứ quán có thể gửi giấy tờ đến bạn. Cước phí chuyển phát sẽ được thanh toán trực tiếp cho EMS khi nhận giấy tờ.

| Số TT | Tài liệu | Nấc trọng lượng | Nội tỉnh | Liên tỉnh |
| — | — | — | — | — |
| 1 | Tài liệu/hộ chiếu | Dưới 100g | 55.000 | 75.000 |
| 2 | Tài liệu/hộ chiếu | Từ 100-500g | 75.000 | 95.000 |

Trân trọng!
Phòng Thị thực và Lãnh sự Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
(Cập nhật: Tháng 6 2021)

Quay lại trang dịch vụ lãnh sự

Một số lưu ý bổ sung từ G2G

Việc đặt lịch hẹn dịch vụ tại Đại sứ quán Đức đòi hỏi bạn phải cẩn thận và chính xác trong từng bước. Dưới đây là một số tips mà Trung tâm G2G muốn chia sẻ để hành trình của bạn trở nên thuận lợi hơn:

• Chuẩn bị kỹ hồ sơ: Đảm bảo tất cả giấy tờ của bạn đầy đủ trước khi đặt lịch hẹn. Nếu thiếu sót, bạn có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.
• Đặt lịch đúng hạng mục: Đọc kỹ các loại dịch vụ và đặt lịch đúng với nhu cầu của mình, đặc biệt khi xin thị thực ngắn hạn hay dài hạn.
• Kiểm tra email thường xuyên: Sau khi đặt lịch, bạn nên kiểm tra email để xác nhận thông tin và tránh bỏ lỡ thông báo từ Đại sứ quán.
• Tìm hiểu thêm thông tin chính thống: Ngoài thông tin từ Đại sứ quán, bạn có thể tham khảo thêm trên trang web của Auswärtiges Amt để cập nhật các quy định mới nhất.

Bạn có biết? Học tiếng Đức là một lợi thế lớn khi làm hồ sơ du học hay định cư tại Đức. Nếu bạn đang tìm kiếm một trung tâm đào tạo uy tín, hãy tham khảo các khóa học tại G2G.

Kết luận

Việc nắm rõ quy trình đặt lịch hẹn cho các dịch vụ thị thực, luật và lãnh sự tại Đại sứ quán Đức không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng khả năng thành công trong các thủ tục quan trọng. Hãy luôn kiểm tra kỹ thông tin và đảm bảo giấy tờ đầy đủ trước khi đến nộp hồ sơ. Bạn đã sẵn sàng cho hành trình chinh phục giấc mơ Đức chưa? Nếu cần hỗ trợ thêm về du học, học tiếng Đức, hay các thủ tục liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Trung tâm G2G. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường này!

Hãy theo dõi blog của chúng tôi để nhận thêm nhiều thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công với các thủ tục tại Đại sứ quán Đức!