Bạn đang ấp ủ giấc mơ du học tại Đức – một trong những quốc gia hàng đầu về giáo dục với môi trường học tập chất lượng và cơ hội việc làm rộng mở? Hành trình bắt đầu bằng việc xin thị thực du học đại học Đức, một bước quan trọng để hiện thực hóa ước mơ của bạn. Tại Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G, chúng tôi hiểu rõ những thách thức mà bạn có thể gặp phải trong quá trình này. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và tự tin. Hãy cùng khám phá ngay để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào nhé!

Nội dung

1. Thông tin tổng quát
2. Nộp hồ sơ xin cấp thị thực trực tuyến
3. Những giấy tờ phải nộp
4. Đặt hẹn nộp hồ sơ
5. Lệ phí
6. Thời gian giải quyết hồ sơ
7. Sau khi nhập cảnh vào Đức

Thông tin tổng quát

Nếu quý vị muốn học tại một trường đại học hay một trường đại học ứng dụng hoặc học dự bị đại học tại Đức, quý vị có thể xem thông tin về thủ tục xin cấp thị thực du học đại học Đức tại đây.

Nếu quý vị chưa có thư mời nhập học và phải qua kỳ thi tuyển sinh vào dự bị đại học thì quý vị được coi là ứng viên xin nhập học đại học. Với thị thực dành cho người xin nhập học đại học, quý vị có thể lưu trú tối đa 9 tháng tại Đức để tìm nơi học tập. Quý vị vui lòng xem những thông tin liên quan dành cho người xin nhập học đại học trong hướng dẫn này.

Quý vị có thể xem thông tin về các cơ hội học tập tại Đức tại trang: www.study-in-germany.de.

Giờ đây, quý vị cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến để xin cấp thị thực du học đại học Đức. Đây là một bước tiến hiện đại, giúp quy trình trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Tips hữu ích từ G2G: Trước khi bắt đầu, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ về các ngành học và trường đại học tại Đức để chọn được hướng đi phù hợp. Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với G2G để được tư vấn chi tiết!

Nộp hồ sơ xin cấp thị thực trực tuyến

Hãy đăng ký nộp hồ sơ xin cấp thị thực du học đại học Đức trực tuyến. Quý vị sẽ nhận được phản hồi trước về việc hồ sơ của quý vị đã đầy đủ hay chưa. Sau đó, cuộc hẹn của quý vị sẽ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Hãy nộp hồ sơ xin cấp thị thực trực tuyến ngay bây giờ

Những giấy tờ phải nộp

Quý vị vui lòng nộp bản gốc và một bản sao không công chứng những giấy tờ nêu dưới đây. Quý vị vui lòng soạn những bản sao giấy tờ thành một bộ hồ sơ đầy đủ. Quý vị sẽ nhận lại các bản gốc sau khi giải quyết xong hồ sơ.

Tất cả những giấy tờ không bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh phải có bản dịch sang tiếng Đức kèm theo.

Quý vị vui lòng sắp xếp các bộ hồ sơ theo thứ tự sau đây:

Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (VIDEX)

Trong tờ khai, quý vị cần cung cấp tất cả thông tin về việc nhập cảnh và lưu trú tại Đức. Quý vị vui lòng điền tờ khai đầy đủ, in ra và tự ký tờ khai.

Trường hợp đương đơn chưa đủ tuổi thành niên thì người đại diện theo pháp luật (ví dụ: cha mẹ) phải ký tờ khai.

Liên kết đến tờ khai trực tuyến: VIDEX.

Ảnh

Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (45mm x 35mm).

Quý vị vui lòng xem thông tin về ảnh hộ chiếu sinh trắc học tại đây.

Quý vị vui lòng dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.

Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận)

Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống (trong trường hợp được cấp thị thực, thì tem thị thực của quý vị sẽ được dán vào đó).

Thư mời nhập học

Quý vị vui lòng nộp thư mời nhập học đại học hoặc nhập học dự bị đại học.

Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện tuyển sinh đại học

Để chứng minh đủ điều kiện tuyển sinh đại học, quý vị vui lòng nộp chứng chỉ APS.

Ngoại lệ: Nếu quý vị có thư mời nhập học không kèm theo điều kiện của một trường đại học của Đức, thì không cần nộp chứng chỉ APS.

Quý vị có thể xem thông tin về các trường hợp ngoại lệ khác và về thủ tục APS tại trang.

Chứng chỉ ngoại ngữ

Trường đại học sẽ quyết định về trình độ ngoại ngữ cần thiết đối với ngành học của quý vị. Người xin nhập học đại học phải có chứng chỉ tiếng Đức ít nhất trình độ B1.

Nếu ngôn ngữ giảng dạy là tiếng Đức, quý vị vui lòng nộp chứng chỉ tiếng Đức do một cơ sở tổ chức thi được công nhận cấp. Các chứng chỉ được công nhận hiện nay gồm:

• Chứng chỉ tiếng Đức của Viện Goethe
• Chứng chỉ tiếng Đức của telc GmbH
• Chứng chỉ tiếng Đức của Áo ÖSD
• “TestDaF“ của Viện TestDaF (trực thuộc Đại học từ xa Hagen và Đại học tổng hợp Ruhr Bochum, trình độ để tham dự kỳ thi là từ B2 trở lên)
• Chứng chỉ tiếng Đức của Trung tâm khảo thí ECL

Trường hợp cần chứng minh kỹ năng tiếng Anh có thể nộp chứng chỉ IELTS hoặc TOEFL.

Chứng chỉ ngoại ngữ phải được cấp trước thời điểm nộp hồ sơ không quá 12 tháng.

Ngoại lệ: Nếu trường đại học hoặc trường dự bị đại học xác nhận trong thư mời nhập học rằng đã kiểm tra kỹ năng ngoại ngữ của quý vị và đánh giá là đạt yêu cầu, thì quý vị không phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ.

Nhận xét từ G2G: Việc đạt trình độ tiếng Đức tối thiểu B1 không chỉ giúp bạn hoàn thành hồ sơ mà còn là nền tảng để hòa nhập với cuộc sống tại Đức. Nếu bạn chưa có chứng chỉ, hãy tham gia ngay các khóa học tại G2G để đạt được mục tiêu này.

Chỉ áp dụng với sinh viên trao đổi: Thỏa thuận hợp tác giữa các trường đại học

Nếu muốn học tập tại Đức trong khuôn khổ một chương trình trao đổi, quý vị vui lòng nộp văn bản thỏa thuận hợp tác giữa trường đại học của quý vị tại Việt Nam và trường đại học tại Đức và bằng chứng về việc quý vị đang theo học tại trường đại học tại Việt Nam (ví dụ: thẻ sinh viên).

Chỉ áp dụng với người xin nhập học đại học: Thư mời và kết quả thi TestAS

Quý vị vui lòng nộp thư mời tham dự kỳ thi tuyển sinh vào dự bị đại học và kết quả thi TestAS.

TestAS là bài kiểm tra năng lực học tập dành cho các ứng viên quốc tế có kế hoạch du học tại Đức.

Lý lịch tự khai

Lý lịch tự khai theo trình tự thời gian liên tục, đặc biệt phải trình bày quá trình học tập, đào tạo hoặc làm việc từ trước đến nay.

Thư động lực

Trong thư động lực tự viết, quý vị cần trình bày lý do muốn học đại học tại Đức, lý do quý vị quyết định chọn ngành mà quý vị muốn học và kế hoạch của quý vị cho tương lai.

Chứng minh tài chính

Quý vị phải chứng minh đảm bảo chi trả chi phí sinh hoạt cho thời gian lưu trú tại Đức. Để chứng minh, quý vị vui lòng trình xác nhận có tài khoản phong tỏa (tài khoản khóa) với số tiền có thể rút mỗi tháng lưu trú là 992 Euro. Khi nộp hồ sơ thị thực, quý vị phải trình bằng chứng về việc đảm bảo chi trả chi phí sinh hoạt cho cả năm học đầu tiên.

Người xin nhập học đại học phải chứng minh có 1.091 Euro mỗi tháng để chi trả chi phí sinh hoạt.

Quý vị cũng có thể lựa chọn chứng minh tài chính bằng cách trình Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) của người tài trợ tại Đức, trong đó xác nhận rằng người tài trợ đã chứng minh có đủ khả năng chi trả.

Cũng có thể chứng minh tài chính bằng học bổng từ nguồn ngân sách công. Nếu quý vị có học bổng, vui lòng cung cấp bằng chứng về việc đó.

Học phí: Nếu trường đại học tại Đức thu học phí, quý vị vui lòng cung cấp bằng chứng về số tiền học phí đã thanh toán và bằng chứng về nguồn tài chính để trả tiền học phí, ví dụ: chứng nhận thu nhập của cha mẹ.

Bảo hiểm y tế

Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh, cho thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh mong muốn.

Trong từng trường hợp, để giải quyết hồ sơ thị thực, có thể chúng tôi cần quý vị nộp thêm những giấy tờ khác.

Đặt hẹn nộp hồ sơ

Quý vị phải trực tiếp đến nộp hồ sơ. Xin lưu ý: chỉ có thể nộp hồ sơ xin cấp thị thực loại này qua công ty cung cấp dịch vụ bên ngoài VFS.

Lệ phí

Lệ phí thị thực là 75 Euro (đối với người chưa đủ 18 tuổi: 37,50 Euro), trả tiền mặt bằng tiền Đồng Việt Nam.

Quý vị có thể xem thông tin về phí dịch vụ của VFS tại đây.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Chúng tôi không thể đảm bảo một thời hạn giải quyết hồ sơ nhất định. Thời gian xử lý hồ sơ thường khoảng 6 đến 8 tuần, tuy nhiên trong một số trường hợp riêng biệt có thể lâu hơn, nhất là khi quý vị nộp hồ sơ thị thực khi học kỳ đã sắp bắt đầu. Do vậy, quý vị vui lòng nộp hồ sơ sớm, trước ngày nhập cảnh dự kiến một khoảng thời gian phù hợp.

Trong thời gian xử lý hồ sơ, quý vị vui lòng không hỏi về tình trạng hồ sơ. Thư hỏi về tình trạng hồ sơ gây thêm đáng kể việc cho Phòng thị thực và vì vậy sẽ không được trả lời.

Tips từ G2G: Hãy chuẩn bị hồ sơ sớm và kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót, giúp quá trình xử lý diễn ra thuận lợi nhất.

Sau khi nhập cảnh vào Đức

Mọi người sống ở Đức đều phải đăng ký cư trú. Quý vị nên thực hiện việc này trong vòng 2 tuần kể từ khi tới Đức tại Phòng đăng ký cư trú hoặc Phòng dịch vụ công.

Sau khi nhập cảnh, quý vị cần liên hệ với Sở Ngoại kiều nơi cư trú tại Đức để xin cấp giấy phép cư trú.

Miễn trừ trách nhiệm
Tất cả thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.

Kết luận và lời khuyên từ G2G

Xin thị thực du học đại học Đức là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên nhẫn, nhưng kết quả sẽ vô cùng xứng đáng. Đức không chỉ mang đến nền giáo dục hàng đầu mà còn là cơ hội để bạn khám phá một đất nước giàu văn hóa và phát triển. Hãy luôn kiểm tra kỹ từng giấy tờ và tuân thủ các hướng dẫn trên để đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn hảo nhất.

Bạn có thắc mắc về thủ tục xin visa hay cần hỗ trợ học tiếng Đức để đạt yêu cầu? Đừng chần chừ, hãy liên hệ ngay với Trung tâm G2G để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục giấc mơ du học Đức. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cuộc sống tại Đức, hãy ghé thăm trang DW – Học tiếng Đức để có thêm thông tin hữu ích nhé!

Chúc bạn sớm hoàn thành thủ tục và đặt chân đến nước Đức để bắt đầu một hành trình mới đầy thành công! Bạn đã sẵn sàng chưa?