Bạn đang tìm kiếm cơ hội làm việc tại Đức với tư cách là một lao động lành nghề đã qua đào tạo đại học? Đức – một trong những quốc gia dẫn đầu về kinh tế và công nghệ tại châu Âu – đang mở rộng cánh cửa chào đón những nhân tài như bạn! Việc xin thị thực lao động lành nghề qua đào tạo đại học không chỉ là con đường để phát triển sự nghiệp mà còn là bước khởi đầu cho một cuộc sống mới tại xứ sở của những cơ hội. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn chuẩn bị hồ sơ, từ thông tin tổng quát đến các thủ tục cần thiết. Hãy cùng Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G khám phá ngay hôm nay!

Nếu bạn cần thêm thông tin về các khóa học tiếng Đức hoặc tư vấn làm việc tại Đức, đừng quên truy cập Khóa học tiếng Đức tại G2G để được hỗ trợ tốt nhất.

Nội dung

1. Thông tin tổng quát
2. Những giấy tờ phải nộp
3. Đặt hẹn nộp hồ sơ
4. Lệ phí
5. Thời gian giải quyết hồ sơ
6. Sau khi nhập cảnh vào Đức

Nguồn bài viết gốc: Đại sứ quán Đức tại Việt Nam

Thông tin tổng quát

Nếu có bằng đại học được công nhận tại Đức thì quý vị có thể làm bất cứ công việc chuyên môn nào.

Công việc chuyên môn là công việc mà để thực hiện nó, người lao động phải có các kỹ năng, kiến thức và năng lực tích lũy trong quá trình học đại học hoặc học nghề chuyên ngành.

Để biết bằng tốt nghiệp đại học của quý vị có được công nhận tại Đức không, quý vị có thể tra cứu trong ngân hàng dữ liệu ANABIN. Nếu bằng tốt nghiệp hoặc trường đại học của quý vị không có trong ngân hàng dữ liệu, quý vị phải làm thủ tục công nhận bằng tại Cơ quan trung ương về giáo dục đào tạo nước ngoài ZAB: Zentralstelle für das Auslandsbildungswesen.

Xin lưu ý rằng, có những bằng tốt nghiệp đại học của nước ngoài chỉ được đánh giá tương đương bằng nghề tại Đức.

Quý vị có thể xem thêm thông tin về cuộc sống và làm việc tại Đức trên trang web: Make it in Germany.

Tips từ G2G: Việc kiểm tra bằng cấp trên ANABIN trước khi nộp hồ sơ là cực kỳ quan trọng. Nếu cần hỗ trợ tra cứu hoặc thủ tục công nhận bằng cấp, hãy liên hệ với chúng tôi tại Trung tâm G2G để được hướng dẫn cụ thể.

Những giấy tờ phải nộp

Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (VIDEX)

Trong tờ khai, quý vị cần cung cấp tất cả thông tin về việc nhập cảnh và lưu trú tại Đức. Quý vị vui lòng điền tờ khai đầy đủ, in ra và tự ký tờ khai.
Liên kết đến tờ khai trực tuyến VIDEX.

Ảnh

Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (45mm x 35mm).
Quý vị vui lòng xem thông tin về ảnh hộ chiếu sinh trắc học tại đây: Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực PDF / 554 KB.
Quý vị vui lòng dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.

Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận)

Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống (trong trường hợp được cấp thị thực, thì tem thị thực của quý vị sẽ được dán vào đó).
Quý vị vui lòng nộp bản gốc và một bản sao không công chứng những giấy tờ nêu dưới đây. Quý vị vui lòng soạn những bản sao giấy tờ thành một bộ hồ sơ đầy đủ. Quý vị sẽ nhận lại các bản gốc sau khi giải quyết xong hồ sơ.
Tất cả những giấy tờ không bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh phải có bản dịch sang tiếng Đức kèm theo.
Quý vị vui lòng sắp xếp các bộ hồ sơ theo thứ tự sau đây:

Lý lịch tự khai

Lý lịch tự khai theo trình tự thời gian liên tục bằng tiếng Đức, đặc biệt phải trình bày quá trình học tập và làm việc (nếu có) từ trước đến nay.

Bằng tốt nghiệp đại học

Phải nộp bằng tốt nghiệp đại học và bản in các kết quả tra cứu trong ngân hàng dữ liệu ANABIN (phải in tách biệt kết quả tra cứu bằng tốt nghiệp và kết quả tra cứu trường đại học).
Ngoại lệ: Nếu bằng đại học đã được Cơ quan trung ương về giáo dục đào tạo nước ngoài ZAB: Zentralstelle für das Auslandsbildungswesen thẩm định, thì không cần nộp bản in kết quả tra cứu trong ngân hàng dữ liệu ANABIN. Trong trường hợp này, quý vị cần nộp kết quả thẩm định bằng đại học.

Thông báo tuyển dụng

Hợp đồng lao động hoặc thư mời nhận việc với thông tin mô tả công việc, mức lương trước thuế hàng năm và yêu cầu về trình độ ngôn ngữ.

Bản “Tuyên bố về quan hệ lao động”

Phải nộp bản tuyên bố theo mẫu Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis PDF / 313 KB đã được người sử dụng lao động điền đầy đủ và phải nộp bản chính.

Nếu phù hợp: Giấy phép hành nghề

Đối với một số ngành nghề nhất định, trong đó có những ngành nghề thuộc lĩnh vực y tế (được gọi là những ngành nghề được nhà nước quản lý), cần phải có giấy phép hành nghề. Để biết mình có thuộc những trường hợp như vậy không, quý vị có thể kiểm tra trên trang web: www.anerkennung-in-deutschland.de.

Nếu phù hợp: Chứng chỉ tiếng Đức

Đối với những ngành nghề được nhà nước quản lý (xem mục “Giấy phép hành nghề”) phải chứng minh có kiến thức tiếng Đức ở một trình độ nhất định. Để biết cần có kiến thức tiếng Đức ở trình độ nào, quý vị có thể xem thông tin trên trang web: www.anerkennung-in-deutschland.de.
Các chứng chỉ được công nhận hiện nay gồm:

• Chứng chỉ tiếng Đức của Viện Goethe
• Chứng chỉ tiếng Đức của telc GmbH
• Chứng chỉ tiếng Đức của Áo ÖSD
• “TestDaF“ của Viện TestDaF (trực thuộc Đại học từ xa Hagen và Đại học tổng hợp Ruhr Bochum, trình độ để tham dự kỳ thi là từ B2 trở lên)
• Chứng chỉ tiếng Đức của Trung tâm khảo thí ECL

Đối với tất cả các trường hợp khác, không bắt buộc phải nộp bằng chứng về trình độ ngoại ngữ, nhưng nếu có thì sẽ làm tăng tính hợp lý của hồ sơ thị thực.

Bảo hiểm y tế

Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh, cho thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến.

(Tùy chọn, không bắt buộc) Văn bản đồng ý trước với việc nhập cảnh

Nếu người sử dụng lao động đã nhận được sự chấp thuận của Cơ quan Lao động liên bang Đức hoặc Sở Ngoại kiều có thẩm quyền tại Đức trước khi bắt đầu làm thủ tục xin thị thực, thì thời gian xử lý hồ sơ thị thực tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức sẽ được rút ngắn đáng kể.
Phải nộp bản chính văn bản đồng ý trước với việc nhập cảnh.
Ngoại lệ: Nếu trong văn bản đồng ý trước có thông tin về mã số ngoại kiều trong Cơ sở dữ liệu ngoại kiều trung ương, thì chỉ cần nộp bản sao của văn bản đồng ý trước.
Trong từng trường hợp, để giải quyết hồ sơ thị thực, có thể chúng tôi cần quý vị nộp thêm những giấy tờ khác.

Xin lưu ý: Trong trường hợp nhất định, người xin thị thực từ 45 tuổi trở lên có thể phải nộp bằng chứng về việc có lương hưu hợp lý. Nếu thuộc trường hợp như vậy thì khi nộp hồ sơ thị thực quý vị cần trình ngay các bằng chứng thích hợp về việc bảo đảm an sinh tuổi già (ví dụ: bất động sản, chứng khoán, bảo hiểm, v.v.).

Đặt hẹn nộp hồ sơ

Quý vị phải trực tiếp đến nộp hồ sơ. Xin lưu ý: chỉ có thể nộp hồ sơ xin cấp thị thực loại này qua công ty cung cấp dịch vụ bên ngoài VFS.

Nếu quý vị muốn sang Đức theo diện lao động lành nghề và mang theo các thành viên trong gia đình, thì các thành viên trong gia đình của quý vị có thể nộp hồ sơ xin cấp thị thực đoàn tụ gia đình cùng lúc với quý vị. Thành viên trong gia đình của quý vị không cần phải đặt lịch hẹn riêng tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hay Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Lệ phí

Lệ phí thị thực là 75 Euro, trả tiền mặt bằng tiền Đồng Việt Nam.
Quý vị có thể xem thông tin về phí dịch vụ của VFS tại đây:

Công ty VFS Global là công ty nào?

Sau khi kết thúc quy trình chọn lựa nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài cho khu vực Đông Nam Á/Đông Á được tổ chức tại Berlin, vào ngày 15/06/2018 Công ty VFS Global đã được cấp phép thực hiện dịch vụ tiếp nhận hồ sơ xin thị thực, trong đó cho cả hai Cơ quan đại diện của Đức tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh ở Việt Nam.

Tại Việt Nam công ty đã mở hai trung tâm nhận hồ sơ xin thị thực ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.

Công ty VFS Global đã cộng tác từ lâu với nhiều quốc gia thành viên Schengen khác như Phần Lan, Áo, Bỉ tại Việt Nam và tiếp nhận hồ sơ thị thực cho các quốc gia này. Do đó VFS Global cũng là một đối tác có uy tín, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của Đức.

Tiếp nhận hồ sơ xin thị thực tại VFS – gồm những việc gì?

Trước tiên bao gồm toàn bộ khâu nhận, chuyển tiếp hồ sơ đến các Cơ quan đại diện của Đức và trả hồ sơ xin thị thực. Như vậy công ty dịch vụ bên ngoài đảm nhận việc:

• Cung cấp thông tin chung;
• Cung cấp lịch hẹn nộp hồ sơ;
• Nhận hồ sơ và kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ không;
• Nhập dữ liệu của người nộp đơn vào đơn trực tuyến theo định dạng VIDEX;
• Lấy các dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay, ảnh);
• Thu lệ phí thị thực;
• Chuyển tiếp hồ sơ xin thị thực và các dữ liệu hồ sơ cũng như lệ phí đến Phòng Thị thực của Cơ quan đại diện có thẩm quyền của Đức;
• Trả hộ chiếu.

Ngoài ra tùy theo yêu cầu của từng Cơ quan đại diện của Đức, công ty dịch vụ bên ngoài có thể cung cấp những dịch vụ tự nguyện, nhưng có thu phí khác nữa (v/d phôtô, chụp ảnh sinh trắc học, dịch thuật, dịch vụ cao cấp, dịch vụ VIP).

Có những thuận lợi nào?

1. Không phải chờ đợi! VFS Global đã ký hợp đồng cam kết là mỗi một người nộp hồ sơ sẽ nhận được lịch hẹn nộp trong vòng hai ngày. Vì thế thời gian đợi đến khi nộp được hồ sơ tối đa sẽ là hai ngày. Thêm vào đó người nộp đơn còn có thể “đến và nộp ngay“, có nghĩa là tuy không có lịch hẹn, nhưng đến trong giờ làm việc của trung tâm nhận hồ sơ của VFS Global và đề nghị thì vẫn có thể nộp được. Tại đây có thể phải đợi ngắn, cho đến khi có nhân viên VFS tiếp khách hàng “đến và nộp ngay“. Những lịch nộp hồ sơ đã hẹn trước luôn được ưu tiên phục vụ trước khách hàng “đến và nộp ngay“.
2. Dịch vụ khách hàng được cải thiện! VFS Global cung cấp một dịch vụ trọn gói cho người nộp hồ sơ xin thị thực theo một hình thức mà các Cơ quan đại diện của Đức vì thiếu điều kiện nên không thể cung cấp được. VFS Global tư vấn cho người nộp đơn qua đường dây nóng và qua Email bằng tiếng Anh và tiếng Việt, cũng như tư vấn toàn diện thông qua trang web của công ty. Ngoài ra còn có những dịch vụ khác (xem bên dưới).

Quy trình nộp hồ sơ tại công ty dịch vụ VFS Global như thế nào?

Bước 1: Quý vị tìm hiểu thông tin trên trang web của VFS Global về các loại thị thực và quy định cho từng loại thị thực đó. Khi cần, quý vị có thể hỏi bộ phận dịch vụ khách hàng của VFS Global (qua đường dây nóng 0084 28 3521 2002 bằng tiếng Anh và tiếng Việt hoặc qua Email).

Bước 2: Quý vị đăng ký một lịch hẹn nộp hồ sơ tại một trong các trung tâm nhận hồ sơ ở Việt Nam – không phụ thuộc vào chỗ ở của quý vị tại Việt Nam.

Bước 3: Quý vị cần đến đúng giờ (chậm nhất là sau 15 phút!) theo lịch hẹn tại trung tâm nhận hồ sơ của VFS với tất cả giấy tờ cần thiết mà quý vị đã chuẩn bị sau khi xem thông tin trong bước 1. Tại trung tâm nhận hồ sơ, trước tiên đơn xin thị thực của quý vị sẽ được một nhân viên VFS nhận và kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ không, cũng như nhập dữ liệu hồ sơ vào tờ khai trực tuyến định dạng VIDEX. Sau đó sẽ lấy dữ liệu sinh trắc học của quý vị (ảnh hộ chiếu và dấu vân tay). Tiếp theo mỗi người nộp hồ sơ phải trả phí dịch vụ của VFS, kèm theo lệ phí thị thực, tất cả bằng tiền đồng Việt Nam tính theo tỷ giá hối đoái hợp lệ vào ngày thanh toán (có thể trả bằng tiền mặt hoặc không bằng tiền mặt).
Bên cạnh đó quý vị còn có thể đăng ký riêng những dịch vụ hỗ trợ khác của VFS Global. Đó là những dịch vụ tự nguyện và vì thế có thu phí. Khoản phí này nằm ngoài phí dịch vụ nói trên của VFS Global.

Bước 4: Hồ sơ của quý vị sẽ được VFS Global chuyển đến Cơ quan đại diện có thẩm quyền (Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh) vào ngày sau ngày nộp hồ sơ để các cơ quan này xét duyệt. Quý vị có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của quý vị trên trang web của VFS. Thời gian xử lý tại cơ quan đại diện có thẩm quyền có thể đến 15 ngày.

Bước 5: Kết quả xử lý đơn xin cấp thị thực (cấp hoặc từ chối) kèm theo hộ chiếu của quý vị và bản gốc các giấy tờ đã nộp sẽ được đóng kín trong phong bì và được cơ quan đại diện chuyển trả lại trung tâm nhận hồ sơ của VFS, nơi quý vị nộp hồ sơ. VFS Global sẽ thông báo cho quý vị đến nhận kết quả tại đó. Kết quả cũng có thể được VFS gửi qua đường bưu điện đến quý vị, nếu quý vị đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát.

Bước 6:
a) Được cấp thị thực: Chúc quý vị thượng lộ bình an! 🙂
Đề nghị Quý vị kiểm tra ngay xem thị thực của quý vị có được cấp đúng không, đặc biệt là cách viết đúng họ tên, số hộ chiếu của quý vị, thêm vào đó là cả thời hạn thị thực và mục đích chuyến đi của quý vị.

Lưu ý: Được cấp thị thực Schengen không có nghĩa là đương nhiên được nhập cảnh. Quyết định cuối cùng là do cảnh sát cửa khẩu đưa ra khi kiểm tra nhập cảnh vào khu vực Schengen. Khi quý vị nhập cảnh, có thể cảnh sát cửa khẩu sẽ đề nghị quý vị xuất trình giấy tờ về nguồn tài chính, thời gian lưu trú và mục đích lưu trú, cũng như bảo hiểm y tế của quý vị. Chính vì thế khi nhập cảnh quý vị nên luôn luôn mang theo một bộ hồ sơ xin cấp thị thực của quý vị (trong đó có giấy mời từ Đức, đặt chỗ khách sạn, bảo hiểm y tế).

Ai quyết định về đơn xin cấp thị thực của Quý vị?

Việc chuyển khâu nhận hồ sơ ra bên ngoài không làm thay đổi quá trình quyết định đối với những hồ sơ xin cấp thị thực. Quyết định về đơn xin thị thực (cấp thị thực hoặc từ chối cấp thị thực) là một nhiệm vụ thuộc về chủ quyền và – như từ trước đến nay – chỉ do những cán bộ xét duyệt việc cấp thị thực được cử sang các Cơ quan đại diện đưa ra. Hồ sơ xin cấp thị thực nộp tại VFS Global sẽ được chuyển ngay đến Phòng Thị thực của Cơ quan đại diện có thẩm quyền để tiếp tục xử lý và quyết định.

Ai trả tiền cho công ty dịch vụ bên ngoài và ở Việt Nam có những dịch vụ nào?

Phí dịch vụ của VFS Global do người xin thị thực tự trả.
Phí dịch vụ chung được trả cho những dịch vụ nêu trong mục 2 (áp dụng đối với tất cả hồ sơ).
Quý vị có thể xem mức phí dịch vụ chung hiện hành cũng như thông tin về những dịch vụ bổ sung tự nguyện, có tính phí (ví dụ: chụp ảnh sinh trắc học, hỗ trợ điền tờ khai, chuyển hộ chiếu, dịch vụ cao cấp, v.v.) trên trang web của VFS Global.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Chúng tôi không thể đảm bảo một thời hạn giải quyết hồ sơ nhất định, bởi vì trong quá trình này phải có sự tham gia của các cơ quan chức năng tại Đức và Đại sứ quán không thể tác động đến thời gian xử lý hồ sơ của các cơ quan này. Chỉ sau khi nhận được trả lời từ Đức, Đại sứ quán mới có thể giải quyết và đưa ra quyết định về hồ sơ thị thực. Việc xử lý hồ sơ thường kéo dài khoảng 3 tháng, tuy nhiên trong một số trường hợp riêng biệt có thể lâu hơn. Đối với những trường hợp đủ điều kiện để được cấp Thẻ xanh, thời gian xử lý hồ sơ có thể ngắn hơn đáng kể. Trong mọi trường hợp, quý vị vui lòng nộp hồ sơ sớm, trước ngày nhập cảnh dự kiến một khoảng thời gian phù hợp.

Trong thời gian 3 tháng xử lý hồ sơ, quý vị vui lòng không hỏi về tình trạng hồ sơ. Thư hỏi về tình trạng hồ sơ gây thêm đáng kể việc cho Phòng thị thực và vì vậy sẽ không được trả lời.

Ngoại lệ: Đối với trường hợp làm hồ sơ theo thủ tục rút gọn dành cho lao động lành nghề (Link), thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 3 tuần kể từ thời điểm nộp hồ sơ.

Sau khi nhập cảnh vào Đức

Mọi người sống ở Đức đều phải đăng ký cư trú. Quý vị nên thực hiện việc này trong vòng 2 tuần kể từ khi tới Đức tại Phòng đăng ký cư trú hoặc Phòng dịch vụ công.

Sau khi nhập cảnh, quý vị cần liên hệ với Sở Ngoại kiều nơi cư trú tại Đức để xin cấp giấy phép cư trú.

Lời khuyên từ G2G: Sau khi nhập cảnh, hãy ưu tiên hoàn thành các thủ tục đăng ký cư trú và giấy phép lưu trú. Điều này giúp bạn tránh các rắc rối pháp lý và tập trung vào công việc. Nếu bạn chưa vững tiếng Đức, đừng lo lắng! Các khóa học tiếng Đức tại G2G sẽ giúp bạn nhanh chóng hòa nhập với cuộc sống mới.

Kết luận

Việc xin thị thực lao động lành nghề qua đào tạo đại học để làm việc tại Đức là một cơ hội vàng để bạn phát triển sự nghiệp và trải nghiệm cuộc sống tại một quốc gia hàng đầu thế giới. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị hồ sơ đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết này. Bạn có thắc mắc gì về thủ tục visa hay muốn cải thiện tiếng Đức để tăng cơ hội thành công? Đừng ngần ngại liên hệ với Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G ngay hôm nay!

Hãy bắt đầu hành trình của mình tại Đức với sự hỗ trợ từ G2G và tham khảo thêm thông tin từ trang web chính thức Make it in Germany. Chúc bạn sớm đạt được ước mơ làm việc và định cư tại Đức!