Bạn có mơ ước được tham gia một chương trình tình nguyện tại Đức, nơi không chỉ giúp bạn đóng góp cho xã hội mà còn mở ra cơ hội trải nghiệm văn hóa và phát triển bản thân? Việc xin thị thực tình nguyện Đức là bước đầu tiên để hiện thực hóa giấc mơ đó. Tại Trung tâm Tư vấn Du học và Đào tạo Tiếng Đức G2G, chúng tôi hiểu rằng quá trình xin thị thực có thể phức tạp, nhưng đừng lo lắng! Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, từng bước một, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhập cảnh vào Đức. Hãy cùng khám phá để hành trình của bạn trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn!\n

Nội dung

1. Thông tin tổng quát
2. Những giấy tờ phải nộp
3. Đặt hẹn nộp hồ sơ
4. Lệ phí
5. Thời gian giải quyết hồ sơ
6. Sau khi nhập cảnh vào Đức\n

Thông tin tổng quát

Một chương trình tình nguyện kéo dài từ 6 đến 24 tháng và tạo điều kiện cho quý vị qua nỗ lực cống hiến cá nhân của mình tích lũy được các năng lực liên văn hóa, xã hội và chuyên biệt.\n

Có ba loại chương trình tình nguyện khác nhau ở Đức mà quý vị có thể được cấp thị thực để tham gia. Quý vị có thể xem thông tin chi tiết tại các trang web sau:

• Tổng quan về các chương trình tình nguyện tại Đức (Link: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben)
• Der Bundesfreiwilligendienst
• Bundesarbeitskreis Freiwilliges Soziales Jahr
• Ökologischer Bundesfreiwilligendienst\n

Tips từ G2G: Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về các chương trình tình nguyện phù hợp, hãy bắt đầu bằng việc truy cập các trang web trên để hiểu rõ điều kiện và cơ hội. Ngoài ra, nếu bạn cần cải thiện tiếng Đức để đáp ứng yêu cầu, hãy xem khóa học tiếng Đức tại G2G để được hỗ trợ.\n

Những giấy tờ phải nộp

Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (VIDEX)

Trong tờ khai, quý vị cần cung cấp tất cả thông tin về việc nhập cảnh và lưu trú tại Đức. Quý vị vui lòng điền tờ khai đầy đủ, in ra và tự ký tờ khai.\n

Liên kết đến tờ khai trực tuyến „VIDEX“.\n

Ảnh

Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (45mm x 35mm)\n

Quý vị vui lòng xem thông tin về ảnh hộ chiếu sinh trắc học tại đây: Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực PDF / 554 KB\n

Quý vị vui lòng dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.\n

Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận)

Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống (trong trường hợp được cấp thị thực, thì tem thị thực của quý vị sẽ được dán vào đó).\n

Quý vị vui lòng nộp bản gốc và một bản sao không công chứng những giấy tờ nêu dưới đây. Quý vị vui lòng soạn những bản sao giấy tờ thành một bộ hồ sơ đầy đủ. Quý vị sẽ nhận lại các bản gốc sau khi giải quyết xong hồ sơ.\n

Tất cả những giấy tờ không bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh phải có bản dịch sang tiếng Đức kèm theo.\n

Quý vị vui lòng sắp xếp các bộ hồ sơ theo thứ tự sau đây:\n

Lý lịch tự khai

Lý lịch tự khai theo trình tự thời gian liên tục bằng tiếng Đức, đặc biệt phải trình bày quá trình học tập và làm việc (nếu có) từ trước đến nay.\n

Bản viết lý giải động cơ

Bản tự viết, trong đó quý vị giải thích lý do tại sao muốn tham gia chương trình tình nguyện ở Đức, những kỳ vọng của quý vị đối với chương trình tình nguyện và việc lưu trú có thể mang lại lợi ích như thế nào cho tương lai của quý vị. Quý vị cũng cho biết triển vọng nghề nghiệp của quý vị sau khi kết thúc chương trình tình nguyện.\n

Hợp đồng/Thỏa thuận

Phải nộp bản gốc hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận về việc tham gia chương trình tình nguyện.\n

Lưu ý với trường hợp tham gia „Chương trình tình nguyện liên bang“ (Bundesfreiwilligendienst – BFD): Hợp đồng phải có chữ ký của quý vị, của đại diện Cơ quan Liên bang về Gia đình và Nhiệm vụ xã hội (BAFzA), đại diện Cơ sở tiếp nhận tình nguyện viên (Einsatzstelle), đại diện Trung tâm hỗ trợ và bồi dưỡng tình nguyện viên (Zentralstelle) và (nếu có) đại diện Tổ chức giới thiệu tình nguyện viên (Träger).\n

Lưu ý với trường hợp tham gia chương trình „Năm tình nguyện xã hội“ (Freiwilliges Soziales Jahr – FSJ) hoặc chương trình „Năm tình nguyện sinh thái“ (Freiwilliges Ökologisches Jahr – FÖJ): Hợp đồng phải có chữ ký của quý vị, của đại diện Tổ chức giới thiệu tình nguyện viên (Träger) và (nếu có) đại diện Cơ sở tiếp nhận tình nguyện viên (Einsatzstelle).\n

Chứng minh tài chính

Quý vị phải chứng minh bảo đảm được chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại Đức. Thông thường, Cơ sở tiếp nhận tình nguyện viên sẽ cấp cho quý vị tiền tiêu vặt, đôi khi cả nơi ăn và chỗ ở.\n

Chi phí sinh hoạt được bảo đảm nếu tình nguyện viên có 752 Euro mỗi tháng, cộng thêm bảo hiểm y tế và bảo hiểm điều dưỡng miễn phí. Số tiền này bao gồm 325 Euro chi phí nhà ở, 150 Euro tiền ăn và 277 Euro tiền tiêu vặt. Có thể chứng minh tài chính bằng tiền kết hợp với các lợi ích vật chất (ví dụ: chỗ ở miễn phí).\n

Quý vị cần nộp giấy xác nhận trong đó nêu rõ số tiền tiêu vặt nhận được và các lợi ích vật chất được hưởng khác khi tham gia chương trình tình nguyện.\n

Ngoại lệ: Nếu những thông tin này đã có trong hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận về việc tham gia chương trình tình nguyện, thì quý vị không cần nộp thêm giấy xác nhận nào khác.\n

Lưu ý: Trong trường hợp tiền tiêu vặt và các lợi ích vật chất do Cơ sở tiếp nhận tình nguyện viên cung cấp không đủ để đảm bảo chi phí sinh hoạt của quý vị, thì quý vị có thể phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh tài chính cho số tiền còn thiếu, ví dụ: bằng tài khoản phong tỏa. Khi xét hồ sơ thị thực, nếu thấy quý vị ở vào trường hợp như vậy, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ liên hệ và cho quý vị biết.\n

Chứng chỉ tiếng Đức

Quý vị phải có kiến thức tiếng Đức, ít nhất tương đương trình độ A1.\n

Các chứng chỉ được công nhận hiện nay gồm:

• Chứng chỉ tiếng Đức của Viện Goethe
• Chứng chỉ tiếng Đức của telc GmbH
• Chứng chỉ tiếng Đức của Áo ÖSD
• “TestDaF“ của Viện TestDaF (trực thuộc Đại học từ xa Hagen và Đại học tổng hợp Ruhr Bochum, trình độ để tham dự kỳ thi là từ B2 trở lên)
• Chứng chỉ tiếng Đức của Trung tâm khảo thí ECL\n

Khi nộp đơn xin thị thực sẽ có một cuộc phỏng vấn ngắn để kiểm tra trình độ tiếng Đức.\n

Ngoại lệ: Nếu quý vị có giấy xác nhận của Cơ sở tiếp nhận tình nguyện viên/Tổ chức giới thiệu tình nguyện viên về việc không yêu cầu quý vị phải có kiến thức tiếng Đức khi nhập cảnh, thì quý vị không phải nộp chứng chỉ tiếng Đức.\n

Tips từ G2G: Nếu bạn chưa có chứng chỉ tiếng Đức A1, đừng lo! Hãy tham gia ngay khóa học tiếng Đức cấp tốc tại G2G để đạt được trình độ cần thiết trong thời gian ngắn nhất.\n

Bảo hiểm y tế

Quý vị phải trình chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế tại Đức cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến ngay khi nộp hồ sơ thị thực.\n

Trong từng trường hợp, để giải quyết hồ sơ thị thực, có thể chúng tôi cần quý vị nộp thêm những giấy tờ khác.\n

Đặt hẹn nộp hồ sơ

Quý vị phải trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán. Quý vị có thể đặt hẹn nộp hồ sơ thị thực tại đây: Terminvergabesystem\n

Lệ phí

Lệ phí thị thực là 75 Euro, trả tiền mặt bằng tiền Đồng Việt Nam.\n

Thời gian giải quyết hồ sơ

Chúng tôi không thể đảm bảo một thời hạn giải quyết hồ sơ nhất định, bởi vì trong quá trình này phải có sự tham gia của các cơ quan chức năng tại Đức và Đại sứ quán không thể tác động đến thời gian xử lý hồ sơ của các cơ quan này. Chỉ sau khi nhận được trả lời từ Đức, Đại sứ quán mới có thể giải quyết và đưa ra quyết định về hồ sơ thị thực. Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 4 tới 6 tuần, tuy nhiên trong một số trường hợp riêng biệt có thể lâu hơn. Trong mọi trường hợp, quý vị vui lòng nộp hồ sơ sớm, trước ngày nhập cảnh dự kiến một khoảng thời gian phù hợp.\n

Trong thời gian 6 tuần xử lý hồ sơ, quý vị vui lòng không hỏi về tình trạng hồ sơ. Thư hỏi về tình trạng hồ sơ gây thêm đáng kể việc cho Phòng thị thực và vì vậy sẽ không được trả lời.\n

Sau khi nhập cảnh vào Đức

Mọi người sống ở Đức đều phải đăng ký cư trú. Quý vị nên thực hiện việc này trong vòng 2 tuần kể từ khi tới Đức tại Phòng đăng ký cư trú hoặc Phòng dịch vụ công.\n

Sau khi nhập cảnh, quý vị cần liên hệ với Sở Ngoại kiều nơi cư trú tại Đức để xin cấp giấy phép cư trú.\n

• Miễn trừ trách nhiệm\n
• Tất cả thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.\n

Nguồn bài viết gốc: Đại sứ quán Đức tại Việt Nam\n

Kết luận: Hành trình tình nguyện tại Đức đang chờ đón bạn!

Tham gia một chương trình tình nguyện tại Đức không chỉ là cơ hội để bạn đóng góp cho cộng đồng mà còn là bước đệm để trải nghiệm văn hóa, nâng cao kỹ năng và mở rộng tương lai nghề nghiệp của mình. Việc xin thị thực tình nguyện Đức có thể đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhưng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có trong tay công cụ để vượt qua mọi thử thách. Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu hành trình này chưa? Nếu cần hỗ trợ thêm về tiếng Đức hay tư vấn hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại G2G.edu.vn để được đồng hành!\n

Hãy nhớ rằng, mỗi bước chuẩn bị hôm nay sẽ đưa bạn đến gần hơn với giấc mơ Đức của mình. Chúc bạn thành công!